起草完善公司人事行政規章制度、招聘、員工關系及合同管理、薪資核算、績效考核、行政日常管理工作。 招聘工作: 1、根據現有編制及業務發展,人員需求,協調、統計各項目、部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃。 2、充分了解和掌握各崗位人員編制情況,在編人員情況,缺編情況。 3、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系。 4、利用各類招聘渠道發布招聘廣告,開拓招聘渠道。 5、執行招聘、甄選、面試、談薪、推選、安置工作。 員工關系 : 1、負責員工的人事檔案管理,組織審核檔案鑒定、清理與銷毀工作; 2、負責勞動合同和相關協議的起草、制定和簽訂等管理; 3、負責辦理員工的入職、試用、轉正、離職等手續; 4、離職面談,記錄并分析面談匯總,上報部門經理及總經理; 5、針對公司人事等規章制度,負責妥善解答員工疑問; 6、組織受理員工投訴和公司內部勞資糾紛,完善內部溝通渠道; 7、嚴格執行考勤制度,負責員工考勤、調休、請假、加班等核計,按公司規定匯總與報批; 8、員工人事信息管理與員工檔案的維護、管理更新、存放等事宜; 績效工作: 1、協助部門經理進行績效考核工作; 2、績效考核資料的定期統計匯總、上報, 薪酬工作: 1、匯總、統計各部門員工考勤、休假、加班情況; 2、根據公司薪酬方案編制公司員工工資表,保證員工工資的按時發放; 3、負責員工工資、獎金的核發和各項福利的發放工作; 4、解答員工關于保險、休假、工資等方面的問題; 5、負責企業薪酬管理各項報表、文件、表單的整理和歸檔。 行政工作: 1、行政日常事務; 2、備品采購; 3、公章使用及管理; 4、合同檔案管理。 總經理助理工作: 1、按照總經理的安排,召集辦公會議及其他各種日常會議等; 2、按照總經理的安排起草會議文件; 3、做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發各相關部門,跟進落實各項決議 ; 4、協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調,做好上傳下達工作。 |