行政 1. 負責北京分公司辦公室選址、租賃合同簽訂、裝修、消防申報、與IT共同對辦公室網絡環境 及通訊環境進行設置及優化。 2. 辦公設備及辦公用品的采購及租賃、對工作環境進行監督。 3. 協助建立、完善公司行政工作相關的制度和流程,以便辦公室日常的良好運行,并跟蹤執行和 落實情況。 4. 負責公司車輛租賃、對司機的年度工作進行考核;安排商務用車。 5. 負責銷售總監的日常行程安排。 6. 公司的工商登記注冊,地稅國稅的網上申報;公司各證照的年檢。 7. 對公司各印章及證件、合同、禮品等進行保管并不定期清點。 財務 1. 房租、物業費、租車費、機票款等各種付款 。 2. 負責北京分公司所有員工的差旅費報銷。 3. 準確登記現金日記賬及銀行日記賬。 4. 每年對行政費用進行預算,確保合理支出。 員工活動 負責年度的Group Event 外出活動、Sports Activity體育活動及GM Dinner 的組織及安排 。 5.其他支持 ⑴ 外籍同事租房、居留許可證辦理等。 ⑵ 處理部分銷售助理的工作。 ⑶ 做好領導交待的事。 |