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吳江萱
更新日期 2020/2/12    打印吳江萱的簡歷

【基本信息】
姓     名
吳江萱
性     別
出生年月
1971年7月
國     籍
中國
戶     籍
北京市
現居住地
北京

【求職意向】
期望工作性質: 全職
期望職能職位: 人力資源部經理  
期望工作地點: 北京市-北京  
期望月薪: 面議
【工作經驗】
2015年3月-至今: 北京某環保工程有限公司
企業規模: 100-500人
部 門: 北京某環保工程有限公司
職 位: 人事行政經理
工作描述: 1.全面主持北京公司總部及天津、內蒙古、湖南、衡陽分公司人事行政管理工作,制定本部門年度、季度、月度工作計劃。
2.人力資源規劃工作:①根據公司發展戰略規劃,編制全公司(含各分公司)人力資源年度規劃,包括招聘計劃、培訓計劃、績效考核方案、人力成本預算、薪酬方案的擬定;②建立健全公司人力資源管理制度,并根據公司的發展修訂相關人力資源管理制度(如《考勤管理制度》、《績效考核管理制度》、《薪酬管理制度》、《勞動合同管理制度》、《離職管理制度》等);③完成公司組織機構及崗位的設計、評估和完善工作,組織各崗位工作分析和崗位定崗定編;④編制相應的崗位說明書,并根據公司實際需求進行相應的崗位調整,保證崗位說明書與實際相符,做好崗位評估工作,優化人員結構,降低人力資源成本;⑤按照公司要求進行人員結構、工資及勞動效率分析,并提交各類人力資源報表。
3.績效考核管理工作:①根據公司經營管理目標和對績效管理的要求,負責績效考核體系的建設和完善,規范績效管理各項流程,制訂《績效考核管理制度》及2015-2018年度《員工績效考核評分表》;②組織實施績效管理,指導和監督各部門定期對員工進行績效考核并存檔;③做好考評后的溝通工作,及時解決考核過程中出現的問題,使績效考核體系能落到實處,并不斷完善績效考核體系。
4.薪酬管理工作:①根據公司人力資源管理相關政策,負責公司薪酬體系的設計、制定、執行與完善;②協助各部門做好崗位評估工作,制定提薪政策、晉升政策;組織提薪評審、晉升評審;③擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案,上報公司批準后按計劃執行;④制定公司福利政策、辦理社會保障福利;⑤具體負責全公司(含分公司)每月員工薪資、年度績效獎金及各項福利的核算。
5.招聘與培訓工作:①建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作; ②建立招聘渠道,提高招聘效率,制定相應的招聘渠道管理制度,做好招聘渠道評估工作;③建立公司人力資源管理信息系統,為公司重大人力資源管理決策提供參考依據;④建立公司人才庫,為公司的業務發展儲備良好的人才。
6.培訓與開發工作:①根據培訓需求調查,制定公司年度培訓方案并組織實施;②依據公司業務發展需要,培養組建公司內部培訓師團隊;③建立入職培訓和日常公司內培系統課程;④為保證培訓效果,針對培訓內容進行培訓考核,檢驗培訓結果;⑤協助員工做好自身職業規劃,建立內部晉升機制,定期組織競聘會,儲備管理人才;⑥具體負責對本部門員工的業務培訓及公司層級的培訓(如企業文化宣講)。
7.員工關系管理工作:①制定并完善員工勞動合同條款,建立勞動合同書,并做好勞動合同的簽訂和管理工作;②建立通暢的溝通渠道,聽取員工合理化建議,組織處理員工投訴和勞動爭議,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;③具體負責與勞動監察等上級政府部門的聯系及來賓接待,獲取相關法律、政策信息,爭取政策支持,解決公司勞資糾紛(入職后代表公司受理勞動監察舉報案2件,勞動仲裁案2件,勞動訴訟案1件);④與員工進行積極正向溝通,了解和關懷員工工作、生活情況。
8.行政管理工作:①具體負責公司行政管理制度的修訂工作,并督促各部門貫徹落實;②負責審批各部門辦公用品/資產的采購計劃,組織安排人員按計劃實施采購;③具體負責公司領導班子及各部門經理工作會議的組織及安排,做好會議記錄及會務工作,撰寫會議紀要或有關訣議,督促檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司大事記;④ 負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;⑤具體負責公司所有資質的管理(包括初次申請與年審、變更相關事宜,入職后為公司成功申辦了環境影響評價資質,其他資質升級工作正在進行);⑥具體負責企業文化建設方案的擬定,組織公司各種團隊建設活動,入職后組織策劃了2015、2016年度年會活動,以及日常的員工生日活動策劃。
9.其它突發事件的處理。
10.完成總經理臨時安排的其他工作任務。
2011年4月-2014年2月: 北京普適恒量中醫診所有限責任公司
企業規模: 50-100人
部 門: 北京普適恒量中醫診所有限責任公司
職 位: 人事行政經理
工作描述: 1、具體負責公司人事行政管理工作,組織制定并落實、實施人力資源規劃和行政管理規定及方案,完善和推行日常行政人事管理活動;
2、協助總經理做好組織、協調各部門工作并解決爭議,綜合處理日常事務,促進團隊建設;
3、根據管理需要,負責或協助擬定、編寫新的管理制度,對現有管理制度進行修訂發布,對制度中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司制度管理;
4、組織召開各部門負責人會議、員工大會及其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施;
5、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜,對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;
6、負責公司內外重要管理文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作,具體負責公司員工人事檔案的整理歸檔工作;
7、負責公司文體活動的策劃與組織,組織員工生日慶祝活動,組織、策劃及協調公司年會的舉辦;
8、對辦公用品的預算、采購、票據等進行監督、檢查、審核及批準執行;
9、聯合財務部門,定期對公司固定資產進行盤點,建立固定資產臺賬備查;
10、具體負責與勞動監察等上級政府部門的聯系及來賓接待,獲取相關法律、政策信息,爭取政策支持,解決公司勞資糾紛;
11、代表公司與上級工會溝通聯系,出席各項會議活動,處理工會日常事務;
12、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
13、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;
14、負責辦理員工入職、離職手續,做好人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂、離職證明的出具及勞資糾紛的處理;
15、建立并及時更新員工人事檔案,做好年度及月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等);
16、對試用期員工進行培訓及考核,并根據考核結果建議部門錄用或解聘;
17、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
18、做好員工日常考勤監督管理,并負責每月末考勤統計工作,負責加班的審核計算及報批工作;
19、指導、提高部門負責人的績效管理水平;
20、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
21、對所轄各部及所屬下級的工作進行監督、檢查及稽核;
22、完成董事長、總經理、副總經理臨時安排的其他工作任務。
2009年10月-2011年3月: 北京宏遠物流有限責任公司
企業規模: 100-500人
部 門: 北京宏遠物流有限責任公司
職 位: 人力行政經理
工作描述: 1、參與制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;
2、做好相應的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
3、根據部門人員需求情況,提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出), 經上級領導審批后實施,促進人員的優化配置;
4、組織制定、執行、監督公司人事管理制度;
5、編制勞動工資計劃,審核各職能部門的獎金或提成分配方案;
6、根據公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處;
7、制訂員工的招聘、考核、培訓制度;
8、負責勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;
9、制訂員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實施;
10、組織對公司各部門員工進行績效考核;
11、制訂員工關系的管理方案并予以實施;
12、促進員工關系的各項活動,處理員工投訴,及時組織解決公司內員工之間的矛盾及勞資沖突;
13、嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理;
14、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作;
15、負責公司法務工作,具體負責公司IPO項目相關的法律事務;
16、完善公司員工檔案庫及預備人才庫,定期對其進行維護整理;
17、完成上級交辦的其他工作。
【教育】
2000年9月 - 2003年6月    廣西師范大學   漢語言文學 本科
專業描述: 未填寫
【附加信息】
自我評價: 20來年的人事、行政管理工作經驗,多種的工作經歷,是一個成熟的管理者;成熟穩重,樂觀開朗,勤勉上進,有較強的責任心,是一個值得信任的伙伴;身體健康(愛好運動,業余馬拉松跑者),能適應各種工作環境,是一個吃苦耐勞的好員工。
【聯系方式】

 
 
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