主要負責行政管理和人事方面的管理工作。一、行政方面: 1)主要負責規章制度的擬定、執行及監督等工作。協助總經理做好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。2)管理好公司辦公用品及固定資產, 制定各類節支制度,減少公司成本開支。在實施過程中加強成本監控,防止資源浪費;3)負責公司年會、員工活動及各類會議的組織及籌備工作4)認真做好檔案材料的收集、整理、立卷、歸檔等工作;負責保管好辦公室的機要文件(合同),公司的重要資質證照及做好印鑒的管理工作。5)塑造與建立公司企業文化,提升員工凝聚力,豐富員工的生活,提升員工的綜合素質。在工作過程中逐漸形成了責任心強、細致做事細心、專注、負責、條理性強、工作效率高等良好習慣。具有很強的人際溝通、協調、組織能力。 在人事方面的工作:熟練掌握人力資源六大模塊操作,負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常運作。在保證合理編制的前提下,控制工資總額。為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續,并負責員工調入、調出、辭職、辭退以及內部調配等審核報批工作。負責公司人事檔案的存放和管理等工作并做好員工勞動合同簽訂或續簽的工作。 人事管理方面本人頗有心得:1)首先了解各部門的崗位責任制,制定一套工作標準,實行制度表格化。讓各部門主管每天負責填寫其下屬的工作完成及質量情況表。人事部每天負責收集該表并進行審核,作為員工的績效評核參考之一。2)加強新員工心理關懷。人事部通過與新員工進行平等交流、協商,顯示密切合作、共同開創前景的意愿,增強新員工對組織的參與感和認同感。公司必須向員工采納合理建議,以達到企業與員工的共同成長。通過這些工作,新員工獲得了強烈的被認同感,激發了極大的工作熱情,只有貫徹“以人為本”的思想,將新員工培養好,將員工隊伍建設好,企業才能持續健康地發展。這才是留住人才的硬道理。 本人對工作態度認真、負責、謹慎、積極主動,善于團隊工作。十多年的工作生涯使我磨練出克服耐勞和自強不息的精神,我相信能與各大企業共向雙贏。 |