行政:
1、制定并完善行政管理制度:《辦公室及店鋪快遞收發管理制度》、《固定資產管理制度》、《工服領用管理規定》、《差旅管理制度》、《車輛使用管理制度》、《物料申請流程》并監督執行,落實到實處; 2、辦公室選址、談判、合同簽訂等一系列工作,并制定公司《搬家流程》,尋找質優價廉的搬家公司,并組織全體員工按《搬家流程》如期順利遷入了新址; 3、制定部門月度、年度資金計劃并監督執行,嚴格把控費用支出; 4、撰寫部門工作計劃,自己保質保量完成同時,并監督下屬保質保量按時完成; 5、固定資產:店鋪及辦公室固定資產的采購及發放,嚴格按《制度》執行(編號、歸檔、采購等等),并在年中、年末開展盤點工作; 6、辦公用品:采購及發放,并對店鋪及辦公室辦公用品進行季度、年度盤點工作。 7、制作《工服領用表》,采購并發放員工工服、工鞋、工襪等; 8、按《差旅管理制度》為出差員工預定機票、火車票、酒店并辦理員工簽證、總經理值機辦理等; 9、車輛管理、加油卡充值、分配及審核行車記錄、費用。 10、與各部門對接客戶名單及禮品的明細、并選購及發放; 11、員工節日禮品采購及發放; 12、名片、改衣單、退換貨申請單、開具發票申請單、領物單等的排版、印刷及發放; 13、團隊建設:組織、策劃并主持員工生日會、年會、外出郊游等團隊建設活動; 14、新店開業: A、各新開店鋪的電話寬帶申請、安裝,確保開業前可正常使用。 B、根據全年開店計劃,與各地辦公用品供應商洽談價格及月結等事宜。 C、制作《新店開業物品準備清單》、并準確及時配送到新店鋪; 15、物業工作對接、各種費用繳納、監督下屬(行政助理)的工作; 16、協調上下級部門領導與員工的關系; 17、完成領導交辦的其他工作。