行政方面 1.負(fù)責(zé)行政費用預(yù)算,并對預(yù)算進(jìn)行控制; 2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類登記,實施動態(tài)管理,確保固定資產(chǎn)責(zé)任到人; 3.負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的編制、修訂與推行,并對實施情況進(jìn)行監(jiān)督與跟蹤; 4.負(fù)責(zé)辦公室的裝修,與裝修公司及供應(yīng)商聯(lián)系,購買地板、辦公家具等; 5.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理與維護(hù),對綠植外包單位進(jìn)行監(jiān)督與管理,定期更換花卉及維護(hù); 6.負(fù)責(zé)辦公用品的費用核算、請購、購買、保管及發(fā)放,建立OA辦公用品管理系統(tǒng),快速高效核算部門辦公用品費用,并及時保持庫存; 7.負(fù)責(zé)公司檔案、各項資料的整理、保管。對檔案分類統(tǒng)計、保存、按規(guī)定借閱; 8.負(fù)責(zé)公司會議的管理,進(jìn)行會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后督進(jìn)管理等。做好會議記錄,并對會議內(nèi)容進(jìn)行跟蹤回復(fù); 9.負(fù)責(zé)會務(wù)接待工作,包括食宿安排、會議室安排、參觀安排等。 10.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)(包括員工生日等活動),建立企業(yè)形象。通過公司宣傳欄及OA系統(tǒng)宣傳企業(yè)正能量; 11.負(fù)責(zé)公司VI工作; 12.負(fù)責(zé)公司戶外LOGO的安裝與制作; 13.負(fù)責(zé)公司外包車輛的管理; 14.負(fù)責(zé)公司門禁管理、網(wǎng)絡(luò)管理、監(jiān)控錄像管理。甄選各單項工作供應(yīng)商,洽談并執(zhí)行; 15.負(fù)責(zé)公司月度員工大會的組織、召集及管理; 16.負(fù)責(zé)公司合理化建議及管理信箱的管理; 17.負(fù)責(zé)企業(yè)OA系統(tǒng)建設(shè)與管理,包括項目洽談、中期運行及后期維護(hù); 18.負(fù)責(zé)公司“農(nóng)業(yè)嘉年華”項目,全面負(fù)責(zé)項目中“水果串吧”及“DIY蛋糕”的整體運作與規(guī)劃。