2、訂貨會統(tǒng)籌組織:服裝展會物品、人員工作安排,訂貨會場地酒店預(yù)定、客戶的住宿安排,訂貨會工作安排,熟悉訂貨會相關(guān)流程和安排工作。
3、人員招聘,錄用手續(xù),合同簽定,新員工入職培訓(xùn)等相關(guān)人事工作。 4、 全面負責(zé)行政部員工的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作; 5、 負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;負責(zé)公司的辦公用品、宿舍、清潔、保安、車輛的日常管理、訂貨會行政事務(wù)安排(包括酒店預(yù)訂,客戶用餐、住宿,各后勤小組工作分工安排等)。 6、節(jié)假日、年終晚會的籌備工作,公司組織旅行活動的安排。 7、廠部基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作; 8、 負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作; 9、 執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威; 10、 負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括物資管理,辦公用品與勞保用品的管理,做每月及每年的行政費用預(yù)算,以及行政部日常經(jīng)費的管理工作,每個月底匯總行政費用及宿舍費用報財務(wù)部和總經(jīng)辦審核; 11、 負責(zé)公司應(yīng)急救的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件; 12、 做好本職工作,為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作; 13、 負責(zé)與物管處溝通,做好日常安全防火、防盜、防漏電工作;