一、 人力資源管理制度建設(shè) 1. 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制定公司人力資源規(guī)劃, 并組織實施; 2. 制定公司人力資源管理制度與操作規(guī)范,完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;組織實施并監(jiān)督檢查。 二、 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 1. 根據(jù)企業(yè)實際情況進行人力資源整體分析,進行預(yù)算編制并提出編制調(diào)整建議; 2. 各級機構(gòu)、部門的設(shè)置,優(yōu)化公司組織結(jié)構(gòu); 3. 制定企業(yè)部門和人員崗位職責,制定本部門崗位工作說明書;依據(jù)崗位描述組織有關(guān)部門制定工作說明書。 三、 人事管理 1. 員工招聘、錄用、考核評估、調(diào)動、離職等管理工作; 2. 企業(yè)員工的人事檔案、勞動合同管理; 3. 企業(yè)人員的考察、聘任、考核與解聘管理等。 四、 招聘與配置 1.根據(jù)公司戰(zhàn)略以及人力資源規(guī)劃和現(xiàn)有人員狀況,制定招聘計劃; 2.建立公司統(tǒng)一招聘機制和統(tǒng)一的提拔、任免制度,培養(yǎng)后備干部; 3.建立和完善公司的招聘流程和招聘體系以及不同的招聘渠道及人才庫。 五、 績效考核體系設(shè)計 1.制定績效考核方案與激勵體系,并推動落實; 2.協(xié)調(diào)組織完成公司績效評價標準,利用KPI關(guān)鍵指標法、平衡計分卡以及關(guān)鍵事件記錄評價法、360度等多種考核工具制定不同崗位績效標準; 3.負責本部門日常考核工作; 4.根據(jù)績效評價結(jié)果實施員工的獎懲工作,組織實施績效評價面談。 六、 薪酬福利體系的設(shè)計 1. 薪酬福利整體分析,有針對性的進行設(shè)計與完善; 2. 制定薪酬政策、體系和員工發(fā)展機制,組織薪酬評審和晉升評審;確保公司各部門薪酬方案并有效貫徹實施。 七、 培訓(xùn)與開發(fā) 1. 企業(yè)年度培訓(xùn)計劃的制定與實施; 2. 制定年度教育培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算并進行管理和使用; 3. 建立人才梯隊,完善管理人員繼任規(guī)劃,職業(yè)規(guī)劃。 八、 勞動關(guān)系及人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè) 1. 定期進行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道; 2. 勞動糾紛預(yù)防及處理; 3. 根據(jù)人力資源市場情況結(jié)合行業(yè)特點,進行相關(guān)薪酬、供求等信息的收集、匯總并提供最新人力資源管理信息; 4. 社保繳納的審核; 5. 提供各類人力資源統(tǒng)計數(shù)據(jù)及分析表單為企業(yè)決策層提供決策依據(jù); 6. 組織和推動企業(yè)文化建設(shè)。 行政工作職責: 一、參與公司戰(zhàn)略的制訂與實施 1.參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和遠中近期目標; 2.參與公司年度業(yè)務(wù)目標、管理目標的制訂與實施。 二、部門建設(shè)管理 1.建立健全部門隊伍,包括對下屬的任免、培養(yǎng)、考核等,并進行梯隊建設(shè); 2.健全和完善部門內(nèi)的各職能以及相關(guān)的工作制度、工作流程、工作手冊等; 3.建立健全本部門與其他部門協(xié)作的工作流程,加強與有關(guān)部門協(xié)作配合; 4.負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù); 5.負責部門建設(shè)以及本部門人員培養(yǎng),定期組織對下屬人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。 三、立章建制 1.負責規(guī)章制度的建設(shè),并組織進行制度的培訓(xùn)、檢查、監(jiān)督執(zhí)行; 2.建立健全工作流程及規(guī)范。 四、預(yù)算和計劃 1.結(jié)合公司戰(zhàn)略、年度發(fā)展目標與工作重點,制訂部門年度工作計劃; 2.組織制訂本部門管理的年度行政費用預(yù)算、固定資產(chǎn)采購預(yù)算; 3.日常嚴格控制以上預(yù)算的執(zhí)行實施。 五、辦公管理 1.協(xié)調(diào)部門關(guān)系,創(chuàng)造并維護良好辦公秩序; 2.對公司政策、總經(jīng)理指示、所制定規(guī)章、所安排會議的決議執(zhí)行情況進行督辦檢查,保證政令暢通; 3.負責有關(guān)證照、證件、合同、印信的管理; 4.負責公司知識產(chǎn)權(quán)保護及相關(guān)管理工作。 六、費用和安全 1.對行政采購費用進行監(jiān)控、審核,加強費用審批管理; 2.對公司固定資產(chǎn)的申購進行審核,報總經(jīng)理批準; 3.按照國家法令法規(guī)全面負責公司安全管理,包括貨品、財產(chǎn)、車輛。 七、文件和會議管理 1.規(guī)范文件處理,歸口文件備案; 2.規(guī)范檔案管理,加強公司檔案工作; 3.組織安排公司各類會議,審核會議紀要。 八、外聯(lián)工作 建立和維護政府及相關(guān)部門關(guān)系。 九、其它 執(zhí)行總經(jīng)理下達的其它任務(wù)。 主要業(yè)績: 1.根據(jù)公司發(fā)展狀況適時提出組織架構(gòu)調(diào)整方案,完善部門編制; 2.組織制定、修訂崗位職位說明書,明確崗位職責,并體現(xiàn)出職業(yè)生涯發(fā)展路線、技術(shù)等級、績效考核指標、能力勝任資格等; 3.建立了公司的電子化人才信息庫,完善員工信息管理工作; 4.制定招聘計劃及招聘流程,通過推行半結(jié)構(gòu)化面試,準確識別人才,引入試用員工考核機制,使公司的員工流失率由34%降低到11%,并使適崗率有大幅提高; 5.了解各部培訓(xùn)需求,制定計劃并組織實施,提高員工技能和工作效率; 6.修訂和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程; 7.進行公司的人力資源規(guī)劃和績效考核體系的建立工作; 8.針對中層及高管制訂了工作任務(wù)書考核辦法,提高了企業(yè)的執(zhí)行力及工作效率; 9.建立有效面試評估測試手段及工具(結(jié)構(gòu)化面試、性格測試等); 10.建立員工談話機制,最大程度的避免處理勞動爭議; 11.進行年度的員工滿意度調(diào)查、年度優(yōu)秀員工評選和表彰; 12.建立適合的績效考核機制、人工成本控制、調(diào)薪方案的設(shè)計和實施、勞動合同管理。 |