負責中國區三個工廠(瑞飾木業/瑞諾五金/瑞龍實業)內部審計及配合集團(中國&香港)外部審計/IT&ERP系統審計/成本控制;報告對象:集團CFO 1.在CFO的直接領導下建立公司內部審計部及完善內控系統. 2.協助CFO根據年度審計目標/戰略需要制定以風險導向為基礎的年度及周期性審計計劃 3.領導審計團隊(3個下屬)獨立于工廠管理層按照計劃實施管理審計,財務審計,專項審計等;根據審計發現及調查結果分析,及時發現漏洞及潛在的風險,提出改進意見,開具審計報告及管理建議書到總部高層 . 4.審核公司內控關鍵點及流程程序,擬訂審計方案及項目審計程序,不斷完善審計文件與制度 5.根據審計計劃/審計進度發展/審計困難及時與被審計單位管理層有效的溝通,并將審計結果進行反饋及跟蹤各項改進建議的執行. 6.在高層管理授權的范圍內進行周期性管理審計: a)執行周審計測試:現金/原材料/成品/固定資產/外發加工項目/銷售-采購流程/成品流程/BOM-物料預算-報價/生產系統/樣品開發執行/ISO9001/ISO14001執行 b)執行月審計:原材料月庫存報告/JIT/精益生產系統/生產計件工資/職員績效考核/返工率報告/產能利用/月生產計劃/變賣廢品收入/人事系統 c)執行季度/年度盤點審計,以確保盤點程序的正確執行及盤點報告符合外部審計需要 7.管理財務系統審計: a)執行審計測試:財務內部控制程序/會計軟件執行程序/數據安全及災難恢復計劃/權限控制/現金/預算執行/供應商付款/公司招待及部門溝通費等專門費用/易耗品采購及使用報告 b)審核瑞飾木業(WOFE)外帳/稅務/驗資事宜,確保合法財務報告及稅務文件提供到政府部門. 8.總部高層下達的專項審計(如經理離任/重大采購合同/專項資金/投訴調查/社會合規審計) 9.準備及配合工廠外部法定審計及香港總部外部審計公司(蔣森林會計師行)的年度審計 10.管理IT&ERP系統審計,最大限度地減少IT運作成本及風險,確保ERP系統數據的安全可靠 11.管理&控制項目成本: a)及時提供項目成本報告到管理層,比較分析預算,目標成本,實際成本,報價差異,不斷地改進成本核算控制系統&公司產品報價系統 b)更新及保密項目物料,人工,制造費用的標準及報價數據 c)評估公司欲投資的新的TAG/RADO客戶手表架生產線項目成本,為高層提供重要價值的意見 |