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林鈴
更新日期 2011/12/6    打印林鈴的簡歷

【基本信息】
姓     名
林鈴
性     別
出生年月
1976年5月
國     籍
中國
戶     籍
上海市
現居住地
上海

【求職意向】
期望工作性質: 全職
期望職能職位: 人力資源部經理  
期望工作地點: 上海市-上海  
期望月薪: 面議
【工作經驗】
2008年6月-至今: 上海富國皮革有限公司
企業規模: 1000-9999人
部 門: 上海富國皮革有限公司
職 位: 高級人力資源及行政經理
工作描述: 全面負責建立和完善人事管理、人力資源規劃、公司制度建設、招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系、勞動協調、仲裁處理等管理工作;全面負責建立和完善行政管理,各部門的后勤保障工作。
人力資源管理:
根據公司發展戰略,參與制定人力資源戰略規劃。定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。
組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、政策及流程、員工手冊等規章制度、實施細則和工作程序,組織實施。并對各項政策的實施進行評估。
負責公司組織架構、工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案。
負責建立公司內部暢通的溝通渠道,及時了解員工意見和想法。負責建立有效的激勵機制,充分發揮員工的積極性和創造性。負責公司內部員工關系的建立與維護,以及公司企業文化的內部推廣及建設工作。
組織制定公司年度人力資源需求計劃。組織人員招聘過程,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
制定并實施公司的人事培訓制度及政策,組織制定公司培訓計劃,審核年度培訓方案,規劃培訓預算的使用。作為企業培訓師,參與組織培訓項目及實施,評估培訓效果及整改。以提升團隊協作性和員工勝任力。
完善績效管理考核體系,制定評價政策,組織實施績效管理考核,并對各部門績效評價過程進行監督控制,處理員工針對考核結果的申訴。
與當地勞動部門建立良好關系,解決勞動糾紛、員工投訴、工傷處理、勞動仲裁。領會有關政府實施的最新勞資政策,以及政府各項勞動政策法規的變動,及時做出相應措施。
建立薪資福利體系,組織實施薪資福利管理。編制公司年度薪資調整方案,審核公司員工每月的薪酬。監督確實執行工資保密制度,保證員工工資按時發放。
監督統籌建立詳細有效的公司員工資料檔案,員工勞動合同的管理,各種與勞動合同相關的事宜。監控員工的入職、異動、任、免、離職等人事調配工作。
負責員工養老、醫療、失業、工傷四項社會保險和相關福利的辦理及調轉的監督管理工作,以及對考勤的監督管理工作。
行政管理:
制定并完善公司各項行政制度、及各項行政規章流程。并對實施進行監管。
負責公司行政事務的日常運作,創造良好健康的工作氛圍及公共衛生環境。快速、高效處理公司日常經營中突發事務,確保公司各項設施良性運行。
對外文件起草與對外聯系事務,負責組織外來單位接待工作,負責與當地各級政府及相關部門的溝通和協調工作。
負責組織策劃公司重大慶典、節日活動、以及各項會務工作。
全面負責職業健康安全管理,確保體系的運作,消除生產隱患。
全面負責后勤管理工作:食堂、保安、保潔、車隊。
完善對服務供應商的考核和操作流程并進行監督管理。
管理公司經營所需要的各種經營執照的維護,變更,年檢。完善公司文件的管理制度流程,負責文件的控制管理。
監督廠區治安防范、勞動紀律、能源保護,完善公司日常運行的安全生產。負責公司危機管理工作,如防臺、防火、防暑防寒的及時處理。
協助各部門購置日常用品,完善請領流程。針對日常費用分析,判定其合理性,提出改善建議并執行。
作好固定資產登記管理,定期進行盤點維護。
主持公司內部的建設工作。
組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、政策及流程、員工手冊等規章制度、實施細則和工作程序,組織實施。
負責公司組織架構、工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案。
領導和協調公司人力資源團隊,發揮其在例行工作中的職能——規劃、招聘及檔案維護、培訓及開發、薪酬福利和員工關系,及時為高層管理團隊提供人力資源開發及人事問題的決策依據。
設計及實現人力資源的管理模式,特別是從雇員的穩定性、工作動力、員工滿意度、培訓計劃等方面來提高雇員工作技能及工作表現。
組織制定公司年度人力資源需求計劃。組織人員招聘過程,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
制定并實施公司的人事培訓政策,組織制定公司培訓計劃,作為企業培訓師,參于培訓項目,評估培訓效果。
完善績效管理體系,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制。
建立薪資福利體系,組織實施薪資福利管理。
處理勞動糾紛、員工投訴、工傷處理、勞動仲裁。
制定并完善公司各項行政制度、及各項行政規章流程。并對實施進行監管。負責公司行政人事事務的日常運作,創造良好的工作氛圍及環境。全面負責后勤管理工作:食堂、保安、保潔、車隊。
快速、高效處理公司日常經營中突發事務,確保公司各項設施良性運行。監督廠區治安防范、勞動紀律,完善公司日常運行的安全生產。全面負責職業健康安全管理,確保體系的運作,消除生產隱患。
2006年5月-2008年5月: 天地國際運輸代理(中國)有限公司上海分公司
企業規模: 500-1000人
部 門: 天地國際運輸代理(中國)有限公司上海分公司
職 位: 行政經理
工作描述: 全面負責TNT華東區總部,上海分公司,三個操作分撥中心,帳務中心,客服中心等的行政工作。
辦公室管理:
前臺管理——建立來訪登記管理制度,指導前臺處理各類復雜拜訪及電話。
出差管理——建立差旅制度及標準,控制差旅費用,選擇可合作的酒店及票務中心。
制度管理——行政檔案的建立及管理,協調公司內部工作程序管理,負責公司行政制度體系的設計與實施。組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。制定行政部工作規劃、計劃、預算方案。
流程管理——嚴格實行財務及行政制度,監督采購申請,預算申請,合同申請,下定單以及付款流程。負責行政成本支出的控制,并每個月提交分析報告。
快遞管理——建立快遞遞送規定,選擇四家供應商分別遞送銷售合同,銷售禮品,操作物料,以及發票和收款。
衛生保潔管理——建立保潔制度及范圍,監督檢查。保證辦公室及廠區內部整潔干凈。
食堂管理——選擇兩家合格的供應商供餐,要求質優價美。每月進行評估和質量檢查,確保衛生。
門衛管理——制定門衛制度,來訪登記,防火防盜。每周抽查半小時巡邏記錄,以及不定時查崗。確保工作環境安全有序。
固定資產管理——建立健全固定資產帳冊和管理信息,確立登記流程,監督資產轉移及報廢。每年兩次固定資產盤點。確保固定資產的及時維修和正確使用。
合同管理——建立合同管理規定,建立供應商及合同明細。從三家供應商中選擇價格,質量,服務最佳者簽定合同。根據法律條款審核修改合同內容,申請供應商編號。每季度進行供應商再評估。合同期滿一月前再選擇或者續簽。
文具管理——使用亞商ERP系統平臺訂購文具,按部門準確分攤費用,有效控制成本。
審核管理——負責所有審核工作,OHSAS18001,ISO9001, ISO14001, CSR ,SA8000,IIP等。負責內審,總結報告以及整改。為迎接外審準備大量的規章制度文件和記錄,最終通過外審。
外聯管理——與多位房東和業主保持良好互助關系。與當地政府,工商機構,稅收機構,審核機構,交通管理部門及其他政府部門保持良好的協作關系。負責企業工商年檢、工商變更、稅收轉移、審核登記、交通事故處理等行政事務及外聯工作。
活動管理——全面負責公司年會,大型游樂活動的組織,策劃設計,排練,以及全程管理。負責過的活動包括兩屆公司年會(60桌),全體員工家庭日,行走天地間,橙愛天地間募捐活動,全國英式足球比賽,與CEO一起吃午飯等。
團隊管理——正確領導下屬,培訓及指導,使其增加責任心和處理行政事務的技能技巧。營造和諧有序的部門內部環境。建立并更新行政團隊工作方向及服務標準,監督提高整個團隊的工作績效。做到有分工有合作,完善職責,提高服務質量。親和所有公司員工,吸取建議和意見。代表公司進行員工家訪及慰問,幫助員工處理個人家庭事務。
環境健康安全管理:
1. 貫徹TNT全球健康安全政策,規則,程序。成立健康安全委員會,并確定人員等級和名單。
2. 辦公環境的優化管理及可視化管理。維護高標準的環境整潔,建立良好的企業辦公氛圍。
3. 全體員工每年身體檢查。
4. 選擇合格的供應商負責食堂供餐,保證高質量的衛生健康標準。
5. 確保調節高溫工作環境和電力安全輸送。
6. 臺風,汛期,雷暴,大雪等惡劣天氣,出臺應急預案,組織觀察值班隊。
7. 快速處理安全事故,車輛事故,危險事件。避免現在和潛在的危險。避免傷害,防暑降溫,急救包扎。儲存藥品以及急救品,為駕駛員準備藥包和急救包,以及防暑降溫日用品。
8. 保證車輛安全,保證班車安全。深入宣傳培訓,加強員工的安全意識。
9. 建立防火防盜安全系統和制度,保證個人、財產、環境安全。每年兩次消防防火撤退演習。每年替換或補填消防設備,每月監督檢查。保證警報系統和監測系統正常。
10. 保證維護操作設備和流水線以及應急維修。教育員工不誤用或破壞機器設備,在工作場所避免危險傷害。負責提高員工個人防護意識和能力。
11. 保證在裝修期的環境健康安全,監督裝修材料和質量。裝修結束后進行空氣質量檢測,排除搬家期間的健康安全隱患。
采購及供應商管理:
1. 集中所有采購行為。制定采購制度并規范采購系統。建立采購申請流程。劃分中央及本地采購。監督流程并嚴格實施。
2. 集中所有供應商管理。從價格,質量,服務上評估供應商,進行質量、技術、服務考核。三家正式報價,選其一。再進行談判以得到最佳價格,質量及服務。下定單后跟蹤驗收、抽檢及發放,并監督管理。
倉庫管理:
1. 全面負責日常的行政倉庫,勞防用品倉庫,物料倉庫,銷售禮品倉庫以及外包倉庫。建立進出庫管理系統,監督庫存情況。
2. 控制庫存,保證供應和遞送正常。時時監督登記進出的情況。
3. 控制申請數量及費用成本。
車輛管理:
1. 建立車輛管理制度。包括班車制度,用油制度,日常保養制度,停車制度,安全事故處理制度,車輛維修制度,鑰匙管理制度等。
2. 選擇車輛維修服務供應商。比較價格,質量,技術能力。對內督導維修申請、驗收流程,對外監督供應商及時維修能力,抽查維修質量。控制維修成本。
3. 監控車輛安全事故,協調與政府交通部門,陸管處,保險公司的各項事宜。
4. 監督每月車輛百公里耗油,有效控制用油成本。
5. 抽查車輛內部整潔情況以及車容車貌。
2005年1月-2006年2月: 美國泰科TYCO消防保安
企業規模: 100-500人
部 門: -上海依格安全裝備有限公司
職 位: 銷售行政經理
工作描述: 2005年1月美國泰科旗下消防保安,安全產品-上海依格安全設備有限公司,任上海銷售行政經理一職。負責銷售公司銷售助理、銷售工程師的工作安排及督導,作好全國銷售分支各區域經理的支持協調工作。主持協調行政工作,負責起草重要文稿及相關銷售報表。全面負責消防產品3C認證工作。全面負責重要客戶維系、重大投標業務、業務接待、重要會議會務組織工作。負責本公司與實體工廠各部門的鏈接協調,負責與客戶和政府部門的溝通協調。兼負責上海工業領域安全產品的銷售工作。提前半年完成年度銷售計劃。
2004年1月-2004年12月: 上海德朗汽車零部件制造有限公司
企業規模: 100-500人
部 門: 上海德朗汽車零部件制造有限公司
職 位: 總經理辦公室主任
工作描述:
2004年至德朗汽車零部件制造有限公司任總經理辦公室主任一職。指導廠房建設,裝修布局,設備定置工作,投入生產。負責主持總經理辦公室、人事、總務三部的全面工作,組織并督促完成職責范圍內的各項工作任務。負責企業規章制度、管理標準流程、崗位職責的擬定工作。合理調配內部的人力、物力、財力資源,建立健全人事、行政、采購供應管理制度。包括招聘、培訓、薪資福利、獎懲、績效考核等企業規章制度。人員招聘安置,督導采購供應。負責部門的預算制定與成本控制。負責制訂企業發展規劃、年度工作計劃和目標管理方案。負責企業貫標審核工作、QS9000質量體系認證工作。負責企業培訓項目的計劃、過程控制、實施執行、評估效果。負責工會工作,負責員工的思想政治工作,協調內外糾紛。保證公司內部的穩健安全運行。
2000年9月-2003年12月: 上海通用汽車有限公司(
企業規模: 1000-9999人
部 門: 上海通用汽車有限公司(
工作描述: 2000年 9 月勞務輸出至通用。擔任通用一級經理助理,負責工會主席日常文書文件,報告材料工作。負責檔案、保密等行政事務。負責對上對下級相關部門之間工作聯系。負責重大會議的會務組織工作。后參與建立通用工會企業分公司建設項目,成立六家分公司。分析和掌握企業運行動態,提出解決運行中出現的新情況、新問題的對策措施及制定可行性報告。對立項的項目進行組織并參與洽談、考察調研及制定實施方案。2001年被下派至工會企業行使人事經理職能、企業管理行政經理職能。根據公司要求制定企業長期發展規劃、人力資源規劃、年度/月度工作計劃及工作總結。設計組織結構、職位分析與職位描述、人力資源管理系統。負責招聘,人員選拔、錄用安置,考核績效、薪資分析定位、員工關系處理、員工職業生涯發展規劃等具體操作。制定企業各項規章制度、人事管理制度,如員工手冊、招聘制度、薪資福利制度等。草擬工作程序、工作方案、企業標準。協同有關部門做好對企業的立項審核工作。組織實施ISO認證與年審,勞動年檢工作。負責通用工會煙臺項目,成立通用員工之家——隆昌公寓,完善設施,招聘管理服務人員,完善人事行政管理。使公寓達到酒店標準,得到通用員工的一致好評。負責工會企業和沈陽項目的現場安全管理,制定相關的安全制度,貫徹執行消防法規,確保逐級消防安全責任。改革安全管理模式,組織安全培訓,開展安全評比及復查,動態有序地進行安全管理。負責建立工會企業計算機辦公系統、實用軟件系統。負責網站制作及宣傳推廣。負責廣告策劃及制作,如工會企業司標、廣告牌、宣傳冊等。貫徹通用企業文化,負責員工培訓計劃的安排、控制和實施。多次組織陪同領導出席大型會議。上海市府領導蒞臨參觀指導,陪同接待會務會議。
匯報對象 工會主席(一級經理)
下屬人員 32人
工作業績 給予一級經理行政支持。
參與建立通用工會企業6家分公司,從通用下派作為6家分公司的人事行政經理,開展工會企業建設項目工作。
建立工會企業組織架構、各崗位職責、標準流程。全面開展人員招聘工作。
建立企業規章制度,系統人事管理,制定各種人事管理制度和標準。
貫徹通用企業文化,負責工會企業內部培訓工作。
負責工會企業質量體系認證貫標工作。
通用煙臺項目,成立員工之家-隆昌公寓。達到酒店標準。
參與通用沈陽項目,負責現場安全工作。
多次組織陪同領導出席大型會議。上海市府領導蒞臨參觀指導,陪同接待會務會議
【教育】
1994年9月 - 1997年7月    上海汽車工業大學   計算機科學與技術 本科
專業描述: 未填寫
1998年9月 - 2001年7月    上海大學   計算機科學與技術 本科
專業描述: 未填寫
2007年9月 - 至今    上海財經大學   經濟學 本科
【附加信息】
自我評價: 多年跨國500強企業高級行政綜合管理、人力資源管理、企業環境健康安全管理經驗。 一年大型外資企業銷售行政經理經驗。二年大型合資企業一級經理助理、二年大型國企技術檔案管理、多年企業培訓經驗、多年大型局域網建設管理經驗。熱情親和,認真負責,任勞任怨。優秀的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心強,善于在壓力下開展工作。相當的人際交往、溝通與表達能力。精通計算機,有很強的文字功底。聯系電話13818668480
【聯系方式】

 
 
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