行政職能: 1. 監(jiān)管公司內(nèi)部行政管理工作(包括:員工上班工作紀(jì)錄,員工請假等); 2. 對員工進(jìn)行相對應(yīng)的規(guī)則制度等相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn); 3. 協(xié)調(diào)大樓物業(yè)等外部工作; 4. 負(fù)責(zé)公司重要客戶接待工作; 5. 負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的組織協(xié)調(diào)和會(huì)議記錄的起草工作; 6. 起草總經(jīng)理的銷售合同,并管理公司銷售合同; 人事職能: 1. 負(fù)責(zé)公司人員招聘工作,包括人才尋訪. 面試甄選. 面試錄用等。(包括:校園招聘); 2. 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,規(guī)劃崗位分工,制定崗位職責(zé); 3. 完善公司人力管理相關(guān)制度,優(yōu)化工作流程,負(fù)責(zé)績效考核方案的制定及組織實(shí)施; 4. 負(fù)責(zé)人員入職、離職、轉(zhuǎn)正、異地辦理手續(xù),離職訪談及離職分析等工作,保證各項(xiàng)人事手續(xù)順利進(jìn)行; 5. 負(fù)責(zé)員工檔案管理,社保、公積金日常增減員及其他經(jīng)辦業(yè)務(wù); 2. 負(fù)責(zé)公司重要公文通知的撰寫、發(fā)布及上傳下達(dá)工作; 4. 負(fù)責(zé)公司員工薪資核算、績效監(jiān)督; 8. 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)管理,公章合同章管理、監(jiān)督合同管理、固資管理,配合各部門處理行政事務(wù); 9. 負(fù)責(zé)管理單位工會(huì)的工作;(包括:工會(huì)換屆需要準(zhǔn)備的:領(lǐng)導(dǎo)的講話稿、主KV、邀請函、跟教育總工會(huì)的溝通協(xié)調(diào)工作); |