| 1).商務(wù)接待和外部溝通：負(fù)責(zé)對進(jìn)入公司辦公場所的來訪客人進(jìn)行接待、登記和導(dǎo)引，做好門禁管理，保持良好辦公秩序；負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接聽轉(zhuǎn)撥，往來郵件和快遞的收取分發(fā)，與物業(yè)等相關(guān)部門保持溝通和日常對接； 2).辦公室環(huán)境管理：對常用辦公用品、綠植、工位和各類日用消耗品進(jìn)行管理和供應(yīng)商對接，管理保潔人員，布置并維護(hù)潔凈舒適的辦公環(huán)境； 3).內(nèi)部服務(wù)和資料管理：負(fù)責(zé)公司的會議室預(yù)約和設(shè)備管理，妥善周到完成內(nèi)部會議餐飲預(yù)訂和臨時(shí)車輛安排，協(xié)助各類活動和會議落實(shí)，及時(shí)響應(yīng)各類報(bào)修和物料服務(wù)需求；負(fù)責(zé)入離職人員的指紋信息、辦公用品發(fā)放以及日常信息資料和相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的統(tǒng)計(jì)上報(bào)，和其他事務(wù)性工作。
考勤管理物業(yè)管理辦公自動化固定資產(chǎn)管理后勤管理行政體系管理接待事務(wù)會務(wù)活動
江山永泰投資控股有限公司 （香港上市公司）股票代碼：HK.00295 行政專員
6K-8K/月 2017.04 - 2019.05 (2年 1個(gè)月)
工作描述：工作內(nèi)容包括四部分:
1）.前臺類：接待訪客、收發(fā)快遞、制作名片、胸牌等、對接物業(yè)公司、綠植公司、保潔公司等; 2).行政類：辦公用品的盤點(diǎn)與采購、領(lǐng)用與發(fā)放、庫房管理。策劃與組織年會、團(tuán)建、拓展、春游等集體活動； 3).助理類：預(yù)定領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)票。高鐵票、酒店、宴請包間的協(xié)商與安排、車輛與司機(jī)的協(xié)調(diào)與溝通，會議會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作 ； 4).人事類： 篩查簡歷、面試邀約、考勤機(jī)導(dǎo)出并制作考勤表。 | 
