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馬慧彬
更新日期 2021/11/4    打印馬慧彬的簡歷

【基本信息】
姓     名
馬慧彬
性     別
出生年月
1986年5月
國     籍
中國
戶     籍
河北省
現居住地
北京

【求職意向】
期望工作性質: 全職
期望職能職位: 人力資源部經理  
期望工作地點: 北京市-北京  
期望月薪: 面議
【工作經驗】
2017年1月-至今: 北京雪潤廣告有限公司
企業規模: 100-500人
部 門: 北京雪潤廣告有限公司
職 位: 行政高級經理
工作描述: 根據公司發展戰略部署,全面負責行政部規劃、統籌、任務分解、服務推進、安全保障等支持工作,具體分為:
1.后勤管理:
管理前臺接待人員工作、總機轉接服務與收發物件;
負責維護日常辦公設備、諸如電器、中央空調系統、保安、保潔、綠化、洗滌、飲用水和蟲害控制及其他總務服務;
負責管理辦公室的更新、裝潢、維修保養和搬遷項目;
統籌安排辦公會議的預訂及公司重大商務活動。
2.法務管理:
負責管理重要公文、印章和合同處理;
熟悉國家工商管理制度,了解各類證件和年檢的申辦程序,及時更新公司的執照與證件;
3.采購資產管理:
負責辦公用品、設備、家具與日用品采購;
負責公司辦公用品和印刷品的服務,如:名片、印刷品與文具;
負責管理公司的各項總務費用,包含房租、行政管理費及各類公用事業費用;
負責公司信息化建設,包括機房管理、計算機管理、網絡管理、監控管理,并制定相關的管理制度。
4.流程制度管理:
通過行政管理制度的標準化、制度化和流程化的建立和推動,提升公司的管理效率;
建立建全公司規章制度體系,并負責監督執行;
5.企業文化宣傳:
企業文化的推動和建立;塑造、維護、發展和傳播企業文化,做好公司內外聯絡、溝通協調等工作;
營造良好的企業文化,加強職工的培訓與教育,大力宣傳好弘揚企業團隊精神;
6.團隊管理:
負責部門內行政人員的配置、培訓、管理、協調和激勵;
7. 工程管理
2013年2月-2016年12月: 盛世阿里投資咨詢有限公司
企業規模: 500-1000人
部 門: 盛世阿里投資咨詢有限公司
職 位: 行政經理
工作描述: 公司簡介:一家綜合性財富管理公司,業務覆蓋全國30個城市。
職 位:行政經理
下屬人數:8人(總部)+30人(區域分公司)
工作描述:
1.全面負責集團公司總部與區域分支機構的行政管理、協調與服務工作;
2.根據公司發展規劃,制訂各類行政規章制度及細則及實施流程,次年根據上一年實施情況,修訂與調整細則及實施流程,使之更符合公司運營現狀;
3.全面負責公司各職場(總部及分部)的建立,裝修及各類配套設施的到位,保障各職場日常順利開展工作;
4.指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作,定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;
5.負責行政部門梯隊管理(包括日常管理、業務技能培訓、團隊成員的 KPI 考核及對下級公司行政業務條線的指導以及巡檢);
6.負責行政第三方供應商管理:年度名錄及年度評估及篩選、各類行政類需求報批及采購;
7.負責公司行政管理費用預算編制,下屬公司行政管理費用預算審核,做到公司行政管理費用預算實施和控制,并對下屬公司行政管理預算實施監督;
離職原因:公司資金鏈斷裂,拖欠工資。
固定資產管理統籌能力團隊協調
2011年8月-2013年2月: 翔海房產
企業規模: 100-500人
部 門: 翔海房產
職 位: 行政人事經理
工作描述: 人事工作:
?制定、完善人力資源規章制度及部門工作流程體系、管理制度;
?編制各部門職責和崗位說明書,監督指導各部門工作,保證管理環節的暢通有序;
?制定年度招聘計劃,督導招聘人員完成招聘工作;
?各類培訓計劃、實施、評估、優化;
?負責各類審批報表及員工勞動合同、保密協議及其他協議的擬定與簽定工作;
?負責員工關系管理協調、處理員工勞動人事糾紛,加強企業文化建設。
行政工作:
?組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;
?日常行政管理工作:證照管理、印章管理、固定資產管理等事務性工作;
?組織起草公司重要文件及制定、完善各項管理規章制度并監督實施;
?負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;
?組織公司內外部會議;
審核、控制司辦公費用及接待費用。
固定資產管理資料管理大型活動組織
北京信邦電子有限公司 行政主管
6K-8K/月 2008.04 - 2011.07 (3年 3個月)
工作描述:1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理及工作考勤;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
6、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、離職證明、合同解除等;
7、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
8、負責企業資產配置(包括固定資產、辦公用品)的管理工作,包括采買、清點、維護
9、負責公司員工住宿與宿舍管理;
10、負責協助公司車輛安排與管理;
11、負責各項行政費用的管控與結算;
12、負責公司日常福利與節日福利的采購、發放;
13、負責公司基礎設施維修工作;
14、負責修訂公司各項規章制度及監督與執行;
15、協助各部門做好節假日期間工作安排及公司其他突發事件的處理;
16、協助處理公司外聯業務等相關行政事務。
【教育】
2012年9月 - 2016年7月    北京經濟管理職業學院   人力資源管理 本科
專業描述: 未填寫
【附加信息】
自我評價: 工作經歷:具備10年以上行政管理工作經驗,多年大型公司總部的行政負責人工作經驗; 專業能力:精通行政管理 6 大板塊,在流程制度管理、會務外聯管理、文印資質管理、檔案資料管理、采購資產管理、后勤安保管理、職場裝修等具有豐富的實戰經驗,且工作表現突出; 團隊協調:優秀的團隊領導、合作者,性格開朗大方,擅于溝通表達和換位思考,能激發團隊成員的工作積極性, 帶領團隊高效高質完成工作任務,每段工作所帶領部門均為優秀部門; 學習能力:具有良好的邏輯思維能力和數據分析能力,文筆流暢,具有豐富的公文寫作經驗,善于學習新知識, 能快速進入陌生領域。
【聯系方式】

 
 
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