本人工作主要如下: 行政: 1.辦公環(huán)境優(yōu)化改造及監(jiān)督、行政預(yù)算及成本控制,并適時(shí)做出調(diào)整。 2.負(fù)責(zé)對(duì)公司各個(gè)服務(wù)商、供應(yīng)商的維護(hù)、篩選及合同簽訂。為公司優(yōu)化運(yùn)營(yíng)做好保障。 3.與物業(yè)及相關(guān)政府部門(mén)保持密切溝通,按照政府要求并根據(jù)公司實(shí)際情況報(bào)送數(shù)據(jù)。 4.為公司年會(huì)、節(jié)日等客戶(hù)禮品出謀劃策。協(xié)調(diào)禮品設(shè)計(jì)、打樣、批量生產(chǎn)。 投資中后臺(tái): 1. 基金公司工商變更、基金合同、認(rèn)購(gòu)冊(cè)等文件的簽署。 2.對(duì)接投資人簽字、核實(shí)材料、協(xié)助后續(xù)稅務(wù)變更、年報(bào)、清算注銷(xiāo)。 3. 項(xiàng)目保密協(xié) 議、股東決議等資料的申請(qǐng)蓋章、保管。 4.負(fù)責(zé)基金業(yè)協(xié)會(huì)員工的年報(bào)課及基金業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)站員工維護(hù)。 5.基金年會(huì)及各種大型會(huì)議的組織及安排。 財(cái)務(wù)支持: 1.審核各類(lèi)付款申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。按照差旅制度嚴(yán)格審核差旅等報(bào)銷(xiāo)。 2.登記現(xiàn)金、銀行日記賬;核對(duì)銀行交易憑證;填寫(xiě)進(jìn)賬收據(jù)。對(duì)各個(gè)基金公司以及非基 金公司的年度賬簿整理及歸檔。 3.對(duì)接銀行業(yè)務(wù)、配合審計(jì)盡調(diào)。 4.負(fù)責(zé)所有注冊(cè)基金公司以及非基金公司的國(guó)家企業(yè)信息年報(bào)及商委年報(bào)。 |