優向公司是一家專業從事出口石油化工、鉆采、水處理設備、井口裝置、抽油機、高中低壓泵閥系列產品、機械管件、儀器儀表、防爆產品、機電產品等配套經營項目。 2015年北京公司成立前期,前往烏魯木齊分公司學習半年,回北京后參與了北京公司前期開辦籌劃、選址等。 人力資源方面: 1、 協助領導制定完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力 2、 獨立完成社保公積金網上平臺申報,銀行三方協議簽訂;辦理公司全員社會保險及公積金繳納,每年一次上年月平均工資收入申報;個稅申報;工商年報;辦理在職員工公積金提取及離職員工失業金領取相關事宜 3、 導出考勤數據,制作考勤表,核算員工工資制作工資表 4、 負責公司員工入職、離職、轉正、調動手續的辦理;負責勞動合同簽訂及京籍員工人事檔案在人才中心開立賬戶、存檔 5、 負責勞動合同、保密協議、房屋租賃協議簽訂管理以及各類人事行政相關文檔保管 6、 公司選址遷址的辦理,與鏈家合作,與房東談合同,與搬家公司簽協議為公司節省了部分費用,后期辦公室網絡固話布線、工位擺放協調工作 7、 公司更換辦公地址,完成了工商地址變更、公司地址解異常、法人變更、稅務股權變更操作 8、 公司內部行政、人事類規章制度的制定、修改、審核;負責新疆烏魯木齊、土庫曼斯坦、哈薩克斯坦分子公司規章制度的制定、實施、監督,語言上困難協調公司翻譯協助,也會通過翻譯軟件處理 9、 負責合同檔案管理、印章證照管理和維護 10、參與公司會議,整理會議記錄、撰寫公司各種公文公告、節假日類通知 11、負責公司日常費用開銷核算、備用金管理;訂水及購電申請;員工福利采買;出差預定酒店機票及員工簽證辦理 財務方面: 2015年入職從事人力資源專員崗位,后因公司架構調整,人員縮減繼出納離職后轉崗財務助理,公司給我提供了很好的平臺,在考取初級證書后轉做會計相關工作,但是一直在兼做上述工作。 企業為一般納稅人,直屬領導財務經理 1、 協助財務經理審核海外分公司資金周報 2、 協助財務經理完成各分公司報表匯總 3、 協助財務經理組織公司人員財務培訓 4、 負責北京公司資金報表登記工作,保證賬實相符 5、 負責公司銀行賬戶開戶銷戶辦理 6、 負責北京公司費用報銷,登記明細 7、 財務使用的是用友軟件,填制記賬憑證、制作結轉憑證、結賬、出具相關財務月報表、裝訂憑證 8、 負責公司每月稅務網上申報,計提繳納增值稅附加稅、企業所得稅各項稅費,在財務經理指導下完成了公司2018年企業所得稅匯算清繳的申報 9、貿易企業出口退稅、備案登記工作,這方面只是協助財務經理辦理過跑過稅務銀行。 10、負責公司發票申領、開具、保管以及發票認證工作 11、整理、更新庫存商品臺賬 12、預付款、預收款催收發票,與客戶、供應商對賬 13、處理領導臨時工作安排 |