人事: 1.每月員工的的考勤、調休、假期的統計 2.員工的入離職手續的辦理 3.門禁指紋的錄入、刪除
前臺 1、對來訪客人做好接待工作,及時通知被訪人員; 2、負責公司快遞及信件的收發工作; 3、負責公司電話接轉、留言記錄、名片印制、橫幅制作等工作; 4、公司桶裝水,加班餐等的訂購。 5、負責員工出差機票酒店的預定。
行政 1、入職新員工的物品領用及公司消耗品,辦公用品的領用登記; 2、公司門禁的管理,飯卡的發放等; 3、負責辦公用品、生活用品等的采購。 4、公司物品出入庫登記,建立辦公用品臺賬,保證賬物相符; 5.公司固定資產、辦公、生活物品的盤點; 6.各部門費用的合算及部門分攤等財務輔助工作。 7.月結費用的核對、報銷、黏貼等工作 8.處理公司搬家,房屋租賃、等工作 9.公司年會的輔助工作。 技能 熟練使用Word、Excel、釘釘等辦公軟件 普通話標準 做事認真負責,性格開朗,易與人打交道