1. 行政工作 (1)協(xié)助各項行政事務的統(tǒng)籌管理,保證日常事務的運 作流暢及其他部門的協(xié)調性工作; (2)負責公司行政費用管理和費用控制, 編制年度預算 、年度決算報告等;跟進執(zhí)行及監(jiān)督各項費用的預算及支 出情況,定期制作相應數(shù)據(jù)報表及分析報告; (3)負責公司制度、流程、文件、通知、報告的起草撰 寫、優(yōu)化完善等工作; (4)負責各部門工作報告的匯總,監(jiān)督及跟進工作; (5)公司固定資產的管理,采購、耗損報廢等工作; (6)公司檔案管理; (7)公司線上審批流程后臺和考勤系統(tǒng)后臺搭建和管理 ; (8)行政后勤管理。 2. 人事工作 (1)負責年度用人計劃及年度職工薪酬(含社保)預算 的編制; (2)負責公司招聘網站、招聘郵箱的管理,篩選求職簡 歷,面試;建立人才儲備庫; (3)負責員工關系管理;包括勞動合同、入離職、升降 職、調崗等手續(xù)辦理及員工檔案管理工作; (4)其他人事工作如員工薪酬的核算及發(fā)放等。 3. 負責與海外子公司的溝通與協(xié)作,其他領導交辦工作 ,文件資料的中英互譯等。 |