一、行政工作 1、物品的管理。辦公、車間用品的入出倉登記,辦公物資的采購,月末盤點制表,制作勞保扣費統計表;金蝶系統管理物品出入庫情況。 2、宿舍管理:住宿人員的合理安排和登記 ,執行和監督宿舍制度;每月水電煤扣費核算制表交財務。 3、食堂管理:每周記錄菜單詳情并作賬,監督廚工和保潔員日常工作。每月負責采購大米、食用油、煤氣等物資。做員工滿意度調查表等。 4、辦公室后行政后勤工作: 1)前臺的基本工作,如電話的接聽和轉接,來訪人員的接待和引見; 2)快遞的收發與登記,月末與快遞公司對賬單; 3)維護公司所有電話、電腦、打印機等辦公設備,有故障及時報修; 4)公司部分合同、文件、微信號.qq號等資料登記保存; 5)協調員工關系,處理突發員工糾紛; 6)公司活動的策劃和組織,如每周早會、每月員工生日會,每年的年會等; 7)協助上司建設企業制度和企業文化,日常執行和監督公司規章制度。 二、人事工作 1、負責執行人力資源的工作 (招聘、培訓、薪酬福利管理、勞動關系管理)。 1)發布招聘信息,篩選和搜索簡歷,邀約面試,安排面試面試等 ; 2)給新員工進行基本的培訓,辦理員工入職、轉正、調崗、離職等手續 ; 3)勞動合同管理。組織員工簽訂勞動合同,辦理用工、退工手續; 4)負責全體員工的考勤。及時審核紙質版請假單、加班單、調休單、補簽卡單、外出單等,并于次月5號完成考勤總表和工資報表 。 2、人事檔案資料的整理、分類和保管(簡歷、轉正單、人事薪資變動表等),及時更新花名冊與通訊錄,定期進行人員流失統計和分析。 3、上級安排的其他事宜 |