| 【求職意向】 |
| 期望工作性質(zhì)： |
全職
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| 期望職能職位： |
文員 |
| 期望工作地點(diǎn)： |
北京市-北京 |
| 期望月薪： |
面議 |
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| 【工作經(jīng)驗(yàn)】 |
| | | 2015年11月-2016年5月： | 恒實(shí)匯通財(cái)富投資管理（北京）有限公司 | | 企業(yè)規(guī)模： | 500-1000人 | | 部 門(mén)： | 行政部 | 職 位： | 高級(jí)行政專員 | | 工作描述： | 1、物品的采購(gòu)與管理
①物品的采購(gòu)：按照總部及各分支機(jī)構(gòu)提交的采購(gòu)申請(qǐng)單上的需求購(gòu)買(mǎi)，保證公司采購(gòu)物品時(shí)的及時(shí)性、價(jià)格及質(zhì)量，能做到貨比三家，從中選取綜合能力最優(yōu)且價(jià)格低的供貨商采購(gòu)物品，必要時(shí)需去現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，建立供應(yīng)商庫(kù)。
②驗(yàn)收與入庫(kù)：收貨時(shí)，核對(duì)物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等信息，及時(shí)入庫(kù)并登記新增物品臺(tái)賬，可按各分支機(jī)構(gòu)、按月份、按部門(mén)查找相關(guān)信息。
③發(fā)放與登記：制作物品領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)賬，按部門(mén)及各分支機(jī)構(gòu)發(fā)放、登記，同時(shí)更新電子版臺(tái)賬，必要時(shí)郵寄物品到各分支機(jī)構(gòu)處，對(duì)方收到物品后回傳收貨單，存檔備查。
2、固定資產(chǎn)
①固定資產(chǎn)的管理：初步了解總（分）機(jī)構(gòu)的使用情況，嚴(yán)格按照行政部所擬定的資產(chǎn)采購(gòu)標(biāo)配購(gòu)置資產(chǎn)。來(lái)貨時(shí)，清點(diǎn)數(shù)量查看質(zhì)量。入職人員的資產(chǎn)發(fā)放及離職人員的資產(chǎn)回收，及時(shí)登記資產(chǎn)使用情況臺(tái)賬。調(diào)撥分公司間資產(chǎn)。
②與各部門(mén)各分支機(jī)構(gòu)行政對(duì)接人溝通資產(chǎn)購(gòu)置前、購(gòu)置中、購(gòu)置后相關(guān)事宜，按月與財(cái)務(wù)及各分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理員核對(duì)臺(tái)賬，指導(dǎo)工作，答疑解難，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
③所購(gòu)置資產(chǎn)的對(duì)賬與報(bào)銷(xiāo)，制作當(dāng)月新增資產(chǎn)表，按月匯總總（分）機(jī)構(gòu)的月度盤(pán)點(diǎn)表并分析。。
3、VI用品
初期詢價(jià)工作，貨比三家，擬定樣圖；與品牌部溝通確定最終版并安排制作；VI用品的入庫(kù)、出庫(kù)、登記臺(tái)賬；按月按部門(mén)分?jǐn)偅恢谱鞯腣I用品有：紙杯、小紙抽、名片、員工卡、工位牌、玻璃杯、煙灰缸、辦公室門(mén)牌、手提袋、筆、本、客戶合同、信紙信封、談判夾及銷(xiāo)售手冊(cè)。
4、其他事務(wù)
4、其他事務(wù)
①起草、擬定行政部各項(xiàng)規(guī)章制度及各類(lèi)公文的發(fā)放、歸檔；②公司年會(huì)行政部的總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)物資采購(gòu)及會(huì)場(chǎng)服務(wù)，外地各分支機(jī)構(gòu)員工及大客戶的交通住宿安排和各類(lèi)會(huì)議及重大活動(dòng)的組織籌備；③填報(bào)部門(mén)月度預(yù)算表及各分支機(jī)構(gòu)行政部預(yù)算匯總，控制行政費(fèi)用；④證照、公章、合同的管理以及年檢工作；⑤維護(hù)辦公環(huán)境，定期維護(hù)公司綠植及采購(gòu)；⑥物業(yè)電梯卡的發(fā)放與回收工作等。
薪資方面可以再商議。 | |
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| | | 2015年4月-2015年9月： | 安信卓越投資管理（北京）有限公司 | | 企業(yè)規(guī)模： | 500-1000人 | | 部 門(mén)： | 行政運(yùn)營(yíng)中心 | 職 位： | 行政主管 | | 工作描述： | 一、辦公用品
負(fù)責(zé)公司總部及北京地區(qū)各分支機(jī)構(gòu)辦公用品申購(gòu)匯總、領(lǐng)用、核實(shí)庫(kù)存量、制作月份分?jǐn)偙恚ò床块T(mén)及各分支機(jī)構(gòu)）
二、固定電話
負(fù)責(zé)公司總部及北京地區(qū)各分支機(jī)構(gòu)固定電話預(yù)繳話費(fèi)匯總、電話數(shù)量統(tǒng)計(jì)、調(diào)配、制作月度分?jǐn)偙恚ò床块T(mén)及各分支機(jī)構(gòu)）
三、VI用品
負(fù)責(zé)公司總部及北京地區(qū)各分支機(jī)構(gòu)VI用品制作需求統(tǒng)計(jì)、對(duì)賬工作、尋找新的合作商。注：（VI用品包括：名片、胸卡、工位牌、紙杯、相框等，與制作相關(guān)的周邊用品）
四、固定資產(chǎn)
負(fù)責(zé)公司總部及北京地區(qū)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、調(diào)配及臺(tái)賬整理
五、其他行政事務(wù)
①與辦公用品、辦公電話、制作相關(guān)的簽呈審核工作，嚴(yán)格控制行政費(fèi)用
②與北京地區(qū)及外省市各分支機(jī)構(gòu)行政人員對(duì)接工作
③臨時(shí)做前臺(tái)工作，接聽(tīng)電話、收發(fā)簽呈及快遞、來(lái)賓接待等
④公司門(mén)店撤店相關(guān)流程辦理
⑤完成與辦公用品、固定電話、VI用品、固定資產(chǎn)等行政部所管轄范圍內(nèi)的制度（初稿）、擬定各環(huán)節(jié)流程及制作相關(guān)表格 備注，由于公司搬家，搬至東五環(huán)外，交通不是很方便，顧考慮更換工作。
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| | | 2014年3月-2015年3月： | 興中海集團(tuán) | | 企業(yè)規(guī)模： | 100-500人 | | 部 門(mén)： | 行政部 | 職 位： | 行政專員 | | 工作描述： | 一、公章、證件管理
本人在行政部工作，主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)報(bào)告、標(biāo)書(shū)及業(yè)務(wù)合同的蓋章，并完成合同蓋章流程，電子版存檔，復(fù)核單掃描等工作。公章、公司資質(zhì)及個(gè)人資質(zhì)的管理。
二、前臺(tái)工作
由于座位安排在前臺(tái)，還要處理前臺(tái)各類(lèi)事務(wù)（如接聽(tīng)電話、接待來(lái)賓、快遞傳真收發(fā)、會(huì)議室預(yù)定與協(xié)調(diào)及前期準(zhǔn)備、酒店及票務(wù)預(yù)訂、員工考勤管理、車(chē)輛管理等）；還負(fù)責(zé)柜子鑰匙管理與發(fā)放；辦公用品（設(shè)備）的采購(gòu)、管理與發(fā)放；購(gòu)置物品預(yù)算控制、對(duì)賬及發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
三、其他行政事務(wù)工作
去相關(guān)協(xié)會(huì)辦理相關(guān)事項(xiàng)；負(fù)責(zé)單位工會(huì)相關(guān)事宜；指導(dǎo)IT部同事管理固定資產(chǎn)；整理部門(mén)文件資料及歸檔；部門(mén)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔；各類(lèi)通知擬定與下發(fā)；公司活動(dòng)及會(huì)議的后勤支持；公司節(jié)日福利發(fā)放；維護(hù)辦公區(qū)環(huán)境等后勤工作；編寫(xiě)相關(guān)行政制度（初稿）；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性事務(wù)工作；與領(lǐng)導(dǎo)外出辦事。
四、備注
我還是希望找個(gè)行政方向的工作，我能勝任行政主管（專員）及秘書(shū)工作，固定資產(chǎn)與辦公用品管理。懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)我的工作經(jīng)驗(yàn)，能給予我一個(gè)工作機(jī)會(huì)，謝謝。非常期待您給我機(jī)會(huì)，加入您的團(tuán)隊(duì)！ | |
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| 【教育】 |
| 2004年9月 - 2007年7月 | 北京聯(lián)合大學(xué)師范學(xué)院 | 電子商務(wù) | 專科 | |
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| 【附加信息】 |
| 自我評(píng)價(jià): | 為人誠(chéng)懇熱情，開(kāi)朗樂(lè)觀，字跡工整，有主見(jiàn)，責(zé)任心強(qiáng)，做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，處事冷靜，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)，吃苦耐勞、腳踏實(shí)地。具有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能迅速的適應(yīng)各種環(huán)境，并融合其中。熟練掌握word、Excel等辦公軟件。 關(guān)于現(xiàn)狀，目前正處于離職階段，可隨時(shí)到崗，薪資待遇也可商議。 |
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| 【聯(lián)系方式】 |
