前臺方面: 1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。 2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。 3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。 4、監(jiān)督員工每日考勤情況。 5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作與登記 6隨時查看飲用水是否充足,及時補充 7、根據領導安排的臨時工作等 人事方面: 1、各大招聘平臺發(fā)布職位信息、收集及篩選簡歷、搜索人才、每日的職位刷新 2、電話邀約面試人員、更新面試安排匯總表并發(fā)送到相關部門領導或面試官的郵箱里等;接待面試人員并通知相關部門的面試官進行初步的面試 3、新人入職:發(fā)送入職通知書(書面或電子版)、電話通知到崗時間及報道時需攜帶的資料、人員報道時填寫公司員工表、為新人信息采集、錄入指紋等 4、部門領導通知:新人增加隨時發(fā)送新人報道時間到相關部門領導郵郵箱 5、公司內部培訓安排 6、做好材料收集、檔案管理等工作。 7、辦公用品的派發(fā)、領用登記 8、根據領導安排的臨時工作等 行政方面: 1、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。 2、大門各層樓的鑰匙、遙控領用管理 登記等 3、負責復印、打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。 4、客房入住登記、發(fā)放鑰匙 5、公司的水電費、燃氣費、電話費、月結快遞費等費用登記和填寫付款申請表給到財務、原件備底等 6、臨時購買辦公用品等 7、訂餐(員工及領導)根據領導指示 8、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。 9、協(xié)助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。 10、根據領導安排的臨時工作等 |