1.擔任公司總裁辦行政經理工作,以及人力外聯事務,工作上積極主動獨立、細致認真,服從工作安排且能夠高效完成,善于協調處理各種突發狀況。文字處理能力優秀,能夠獨立撰寫行政文書及對公往來稿件等公函。配合副總經理進行招聘等人事工作流程。人際關系處理良好,能夠完滿進行團隊合作,積極協助相關部門進行工作配合。負責協助領導完成協調公司各部門之間的工作,做到上通下達,保證公司整體運作的高效性. 2.協助總經理負責公司公關事務、日常公司運作程序、法律事務、企業宣傳等工作的理順和監控;根據公司的總體規劃和企業文化的要求,協調進行公司制度建設和企業文化建設;制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;.起草與簽發公司行政文件;協助公司人力資源部監督各項計劃的實施;塑造、維護、發展和傳播企業文化,提出合理化建議及方案;負責公司固定資產管理、車輛、辦公區域管理等日常行政事務,做好后勤保障工作;監督保證公司網絡安全、風險防范工作。 3.辦公室的檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作;負責辦公用品的采辦及固定資產的管理; 制定、監督、執行公司行政管理制度,完善和細化辦公管理體系; 執行公司年度行政計劃,負責對本部門工作目標的擬訂、執行及管理,控制行政費用; 參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動.負責政府部門相關事務辦理,企業登記注冊,證照年檢、以及其他資質相關申請、維護、備案流程,與專利代理事務所及知識產權方面專業律師有良好的社會往來關系。 4.協助副總經理建立修訂完善公司各項規章制度,建立標準化文檔,推進公司行政體系運作的暢通;負責公司日常客戶合作往來交流招待及與政府部門良好關系的建立,公司物業相關聯系事宜,公司研發部日常支持及公司高層日常工作事宜。 5.負責公司重大活動,年會、展會、宣傳活動,協調各部門完成各自任務,達到預期目標;協調、溝通各部門的日常運作;妥善處理突發事件。 |