主要工作內容 1、協助總裁管理公司事務; 2、組織集團公司對外整體形象策劃宣傳和公關活動; 3、負責集團公司整體信息收集、整理、分析和傳遞; 4、制定部門年度工作計劃; 5、負責集團公司企業文化建設 6、組織籌辦公司各項重大會議; 7、負責綜合部部門的日常管理工作; 8、負責總裁安排的有關重大專項工作。 具體工作: 1. 全面領導行政工作,匯總集團/分公司每年、每月和每周工作計劃、預算。 2. 全面制訂公司的行政規章,貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。 3.負責安排公司的各類會議,安排并做好會務組織實施工作,組織編寫會議紀要或有關決議。 4. 維護外部公共關系,為業務渠道做好儲備。 5. 組織本部門內部培訓。 6. 策劃組織公司各項員工文娛活動:員工拓展、運動會、述職大會、生日會、年會等。 7. 管理公司車輛:合理安排車輛調度,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務。 8. 行政采購:公司行政物資(辦公用品、固定資產、衛生、綠植)采購。 9. 固定資產管理:采購、盤點、轉移、報損等管理。 10. 網絡管理:搭建維護數據網絡、管理公司數據信息安全。 11. 對于公司內部的安全消防設施定期、不定期的進行檢查,做好維護工作,發現隱患及時上報處理。 12. 管理公司環境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。 13. 突發事件處理。 14. 上級交給的其他工作 工作業績: 1、公司選址、裝修、布置網絡、交換機等,確保了公司正常啟動辦公; 2、建章建制:梳理自公司籌建以來的所有行政流程,改進公司不合理的制度,并監督實施; 3、公司辦公自動化的梳理:OA上線及內部培訓、移動/考勤機調試安裝; 4、集約優化了公司網絡,對于公司的軟件、硬件、網絡進行了盤查,對于危險性操作行為進行了規范,梳理了網絡安全制度。 5、公司原無任何員工福利體系,在我的合理建議下,領導采納并新增企業文化活動:員工生日會、公司年會、節假日員工福利、優秀獎勵福利,公司文化墻宣傳等,初步完成企業文化雛形,得到公司的認可; 6、優化管理公司車輛,做到“保養不延時、違章處理不延時、費用報銷不延時”,建立了公司車輛管理臺賬,合理化使用公車,做到資源節約; 7、企業營業執照的規范管理,完善公司用印、營業執照、文檔管理制度,為公司規范了重要文書管理,標準化了辦公6S。 |