行政工作: 1.負責貫徹公司領導層的指示,做好上下聯絡溝通工作,及時向領導層反映情況、反饋信息;做好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查; 2.根據公司發展戰略,負責起草本部門年度工作計劃及年度工作總結,并做好各項行政費用預算、執行及監督; 3.負責領導團隊組織各項制度、工作流程的建立、調整和監督實施; 4.負責全公司日常行政事務管理; 5.領導團隊對組織安排公司辦公會議及年會,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文; 6.負責組織行政團隊對公司證照及印章的保管及管理工作,妥善保管公司證照及印章,并根據公司的發展戰略要求及時對相關證照進行變更及年審; 7.負責集團相關行政政策對下屬(關聯)公司的推行和宣導 。 人事工作: 1、根據部門用人需求,制定招聘計劃并負責實施,滿足公司用人需求;; 2、協助實施績效考核工作,建立健全的績效考核管理檔案,監督考核獎懲措施的實施; 3、依據各部門培訓需求,編制年度培訓計劃和費用預算,并貫徹實施,做好培訓效果評估; 4、規范管理員工入職、轉正、調動、晉升、辭退、離職流程; 5、組織受理員工投訴和公司內部勞動糾紛,完善內部溝通渠道; 6、協助上級優化、完善和監督執行各項人事管理制度; 7、完成上級交辦的其他各項工作。 財務工作: 1. 獨立處理現金收付、銀行結算,熟悉和銀行的相關業務; 劃轉、核算內部往來款項,到款確認,及時登記現金、銀行日記帳; 2. 負責現金日記帳和銀行日記帳的登記,保管庫存現金及其他重要票證等;現金、銀行憑證制作、裝訂、保管; 3. 審核員工報銷票據的合法性,并及時辦理報銷業務; 4. 定期向主管上級匯報財務收支及資金結余情況; 5. 對改進報銷流程,有效控制費用向財務主管提出建議; 6. 內部管理信息系統財務數據的錄入,并與業務部門核對; 7. 協助會計準備每日、月單據及報表,完成月末結賬報稅等工作; 8. 統計登記固定資產、辦公用品、低值易耗品的帳務管理、核對與盤點; 9. 根據公司人事制度,對本公司薪酬、福利工作進行管理; 10. 為工資的準時發放提供數據支持,進行考勤、假期管理; 11.社保相關工作的跟進,完成保險繳納及相關工作; 12.與薪酬福利相關的其他工作。 |