一、公共事務管理 1、改進公司行政管理制度,規范流程; 2、嚴格落實和貫徹規章制度,監督及管理辦公區域的日常秩序; 3、確保安防、消防設施設備處于正常狀態; 4、在公司政策范圍內配合各部門開展會議、培訓等各項活動; 5、確保公司硬件設施狀態良好,車輛、辦公設備等隨時滿足使用要求; 二、預算及費用管控 1、依據公司政策控制房租及資本性支出; 2、控制行政費用,并在使用環節上加強監督; 3、提出節約成本的合理化建議; 4、運用OA辦公自動化系統運營和控制公司內部行政事務; 三、職場選址、裝修及維護 1、關注職場利用率,并按月度持續監控上報該數據; 2、按時按預算完成職場裝修、維護; 3、職場裝修周期符合業務要求,使用功能符合公司標準; 4、協調完善新職場各方面工作職能; 5、在新職場籌建、舊職場退租以及職場裝修改造等活動中同物業方面積極協調; 四、服務商管理及政府相關部門關系維護 1、嚴格執行有關服務商招投標管理規定; 2、管理服務商,全面滿足業務需要; 3、維護同職場業主、物業管理公司的良好合作關系; 4、保持與北京市公安局內部單位保衛局、物業公司保衛部工作關系的暢通; 五、團隊管理 1、合理安排本部門員工的工作內容; 2、保持長期有效的溝通,時刻了解員工的工作狀態; 3、根據公司績效指標對部門內員工進行考核,確保公正公平,獎罰分明。 |