1 、參與制定公司行政管理制度,完善和細化行政管理體系和流程 2、負責辦公室日常行政事務管理:電話接聽管理、往來郵件管理、訪客管理、會議室預訂管理、公司印章管理、公司固定資產/辦公設施的管理、差旅管理、公司有效證照及文件的管理等 3、負責公司行政采購。 負責非庫存采購項目,完善采購申請流程:機票供應商的整合、汽車租賃公司的整合、辦公用品供應商的整合;建立網上費用提交審批系統 4、負責公司會議及大型活動協調及安排。 5、辦公室成立、裝修、搬遷;外部服務協議的簽訂和續簽等 6、執行公司年度行政計劃,制定財年行政預算,控制行政費用 7、負責公司內、外部關系的維護和協調:與各部門工作的溝通、協調;與辦公樓物業關系協調,與供應商的協調等 8、負責公司辦公環境的安全管理。 人力資源方面: 1、根據公司要求,建立和規范公司人力資源管理體系;根據公司發展戰略,制定公司年度人力資源戰略規劃; 2、根據公司的情況,組織制定公司相關人力資源制度,并組織實施; 3、負責組織制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓工作; 4、負責處理各種與勞動合同相關的事宜; 5、協助上級領導交辦的其他事宜。 |