1.組織制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行: (1)組織制定公司各項(xiàng)行政管理制度及相關(guān)的流程,并督促、檢查及評估; (2)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作計劃,并監(jiān)督其實(shí)施; (3)協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系; 2.日常行政工作的管理: (1)負(fù)責(zé)定期組織公司管理層會議及全公司員工大會,確保各項(xiàng)會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實(shí); (2)根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作; (3)起草公司重要文稿,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告; (5)根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況; (6)協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作; 3.行政費(fèi)用的預(yù)算與管理: (1)制定公司后勤費(fèi)用的預(yù)算方案和計劃,并在實(shí)施過程中進(jìn)行費(fèi)用控制; (2)制訂各部門的費(fèi)用預(yù)算方案,監(jiān)控其實(shí)施過程; (3)監(jiān)督、檢查公司重要設(shè)備的采購、維護(hù)、保養(yǎng)情況; 4.負(fù)責(zé)重要信息保密工作及文化的宣傳: (1)監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá),落實(shí)并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞; 5.公司企業(yè)文化建設(shè)及外部聯(lián)系: (1)籌劃各種增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳教育活動; (2)負(fù)責(zé)組織各類文化娛樂、體育活動,活躍員工業(yè)余生活; (3)負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位的來訪,處理地方關(guān)系和社會公益事務(wù),處理重要函件,代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系; (4)負(fù)責(zé)審核公司對外宣傳的各種資料,協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機(jī),以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系,維護(hù)公司良好的形象。 6.人力資源管理工作: (1) 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)及時合理調(diào)整及設(shè)計公司組織機(jī)構(gòu)并制定人力資源戰(zhàn)略及人力資源計劃,為公司的發(fā)展提供充分的人力保障。 (2) 通過對公司各類職務(wù)進(jìn)行分析,協(xié)助各業(yè)務(wù)部門形成職務(wù)說明書。 (3) 拓展人才招聘渠道,開展人員招聘工作,為公司的發(fā)展提供人力保障。 (4) 負(fù)責(zé)員工的招聘錄用、工作考勤、人事調(diào)整、晉升晉級、人員離職、績效考核等方面管理。 (5) 設(shè)計調(diào)整績效考核方案,對員工的工作績效進(jìn)行考核,以改善員工的工作表現(xiàn),并制定有效的員工激勵政策。 (6) 根據(jù)工作需要,適時開展員工內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn),并進(jìn)行培訓(xùn)管理,包括簽訂培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議等工作。 (7) 制定設(shè)計并完善公司薪酬體系及福利制度,吸引和留住優(yōu)秀人才,實(shí)現(xiàn)公司與員工的共同發(fā)展。 (8) 建立內(nèi)部溝通體系,確保人力資源管理信息的有效溝通和傳遞。 (9) 對人事檔案的建立、保管、利用、歸檔等進(jìn)行規(guī)范化管理。 (10) 負(fù)責(zé)公司勞動關(guān)系管理,與員工簽訂勞動合同,建立各種保險,處理仲裁及訴訟事宜。 (11) 建設(shè)具有公司特色的企業(yè)文化。 (12) 幫助員工確定個人職業(yè)發(fā)展目標(biāo),進(jìn)行職業(yè)生涯管理。 (13) 進(jìn)行人力資源成本管理,對人力資源進(jìn)行動態(tài)、有效的控制。 (14) 建立人力資源危機(jī)管理系統(tǒng),負(fù)責(zé)處理人力資源危機(jī)突發(fā)事件。 |