1,接待工作----接待來訪客人 2.辦公室打掃及日常維護,整理桌面上的文件和物品并安放到合理位置、擦拭桌椅、換洗魚缸、花草的維護 3.信件接收、整理與保管(信件、整理歸類,將信件內貴重物品的保管并及時辦理 4.信用卡需還款金額 5.電子郵件接受與發放 6.日常生活照顧 日常早飯、飲水、整理宿舍衣物被褥等打掃衛生 7.名片的管理(保證名片的使用并將名片進行整理歸類) 8.整理月開銷明細,收集并整理發票復印、存檔、沖賬 9物品的整理與保管,(例如醫院就診本、身份證復印件、照片在職證明等)各別物品清點齊后需交給物流公司進行拖運,隨時關注物品的包裝情況、貨運情況并及時溝通。 10.綜合部每月費用統計 統計綜合部所以人員本月費用統計 11.工服、辦公室的衛生等檢查工作 12.打字復印 完成打印、復印工作,且無延誤無錯字 13.文書工作 文件撰寫、傳達、發文 14購買辦公室飲用水、.購買火車票機票、訂酒店與安排司機、 酒店結賬與核對入住明細工作 15.辦公室貴重物品的保管與管理 保管并維護好辦公室的彩色打印機、相機、錄音筆等物品并做好相關使用記錄,及時給相機和錄音筆充電并將相機和錄音筆中的照片、語音導入電腦中歸類存檔。 16.政府項目申報方面工作 準備申報項目材料,瀏覽相關政府網頁,反饋相關信息,其他臨時安排的任務 17.購買、發放、管理辦公用品 公司全體員工辦公用品統計、采購、合理規劃 18、公司內部書刊發行 編輯、排版、校對 19、安排總經理日程 事先提醒 20、跟進老總親屬出國情況,為他們辦理出國手續并為他們提供一切服務與幫助,例如:匯款、手機充值、上網查詢信息等 21、安排總經理出差 準備出差資料,安排行程及合理日期 22、對總經理日常資金管理 錢及時收管,零錢及時換整錢 23、辦理簽證,準備資料,繳納簽證費用 24、周末陪同客戶和工作日下班之后接待客戶 25、參與后勤、人事、績效考核、采購等事務 26、管理會議室并組織各項會議,整理會議資料并作會議紀要 27、完成領導交辦的其他工作 |