【求職意向】 |
期望工作性質: |
全職
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期望職能職位: |
行政助理 |
期望工作地點: |
北京市 |
期望月薪: |
面議 |
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【工作經驗】 |
| | 2010年9月-2013年1月: | 北京潤美康醫藥有限公司 | 企業規模: | 100-500人 | 部 門: | 人事行政部 | 職 位: | 行政人事助理 | 工作描述: | 1、協助各部門同事日常行政工作(文件,資料的打印復印,快遞文件包裹,收發傳真等),對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。 名片制作、物業、供應商等外聯工作; 2、負責按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點; 3、負責公司固定資產的管理工作(包括:公共辦公設備、設施的維護保養工作);負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費,公司內部辦公設備、電腦由使用人簽字領用,并負責日常的管理; 4、負責和維護公司辦公場所及會議室的整潔;協助有關會議的安排、有關人員的通知、并做好會議記錄和整理;會議室分配與管理,及會議接待;負責會議的籌備安排,會議通知的擬寫、下發工作; 5、負責辦公設備的定時清點及管理,日常使用及故障申報維修;負責落實、監督、檢查公司電器(如辦公電腦、空調、飲水機、燈等)的使用,應遵循“即用即開,用畢即關”的原則6、負責各項行政費用支付申請、及報銷,結算;如物業費、房屋租賃費、快遞費、差旅費、房屋租賃費、員工手機費、保潔費、維修費、公司座機費用 7、負責員工考勤、外出登記、請假、加班等事務處理;負責每月統計公司員工的考勤統計,監督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由;統計和核實公司員工的休假及病、事假等情況;并保管好請假條,每月按時交到人力資源部; 8、公司辦公場所及會議室的整潔;協助各部安排會議、會議室布置及會議所需; 9、辦理員工入職、轉正、離職手續,管理員工花名冊; 10、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境; 11、負責辦公室用電購買、花卉租賃費及電話費繳納工作; 12、根據招聘計劃,負責招聘前期工作(職位發布、簡歷篩選、通知面試等)及初試篩選; 13、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、入職、錄用、保險、合同等人事手續的辦理; 14、外部聯絡:針對社保、人才等行政管理部門的事務辦理、負責員工社保的繳納核算以及增減員工作/負責社保變更、匯繳及審核工作,并按時提交相關報表、辦理員工人事關系、社會保險關系的轉入、轉出 | |
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| | 2009年11月-2010年7月: | 紫荊華星(北京)文化傳媒有限公司 | 企業規模: | 50-100人 | 部 門: | 人事行政部 | 職 位: | 行政助理 | 工作描述: | 1、負責公司前臺接待及電話接轉;收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件、快遞等、來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌; 2、辦公設備打印機、傳真機的報修,飲用水的訂購; 3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統計、預訂、數據匯總和分攤費用; 4、打印、復印文件和管理各種表格文件,管理辦公用品,管理打印機、傳真機、等辦公器材; 5、負責公司領導及需安排午餐客戶的午餐預定; 6、辦理新員工考勤的指紋預留,負責員工考勤管理、外出登記管理及統計、協助HR部門制作考勤; 7、公司辦公場所及會議室的整潔;協助各部安排會議、會議室布置及會議所需; 8、負責公司新進員工辦公地點、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準備工作以及離職員工的交接工作; 9、負責與大廈物業、辦公設備供應商等協調聯系,以維護辦公室環境衛生,保障良好的辦公環境和辦公設施正常運轉; 10、負責員工日常及差旅報銷單的初審及上報工作;更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式;印名片、綠植租擺的預定及與物業的費用對賬結賬; 11、負責辦公室行政秩序管理,包括辦公設備維護、辦公家具擺放、辦公環境整潔、人員著裝等; | |
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【教育】 |
2007年9月 - 2010年7月 | 鄭州信息科技職業學院 | 計算機科學與技術 | 專科 | |
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【附加信息】 |
| 自我評價: | 我性格活潑開朗,做事踏實,自覺服從公司紀律,對公司忠誠,善于與同事相處,注重領導意見,工作中懂得善于用心摸索新的方式以提高工作效率。明珠待價而沽,良禽擇木而棲。貴公司優秀的企業文化和良好的發展前景深深地吸引了我,能加入貴公司則是我最大的心愿,我想我會做得很好的-憑我對事業永生的熱忱。
我堅信:認真做事做對事!我相信在工作中工作態度起了決定的因素。也許,我不是求職者中最優秀的,但我會珍惜這個機會,好好工作不斷進取。用一顆對工作熱情對美好生活憧憬的心,實現我的理想,體現我對貴公司的價值; |
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【聯系方式】 |