行政工作: 1、負責公司行政部門的管理服務工作,協調各部門的業務關系,保證公司工作流程通暢及日常工作順利進行; 2、負責固定資產及辦公用品的采購、分配、維護與管理,有效控制公司后勤成本; 3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件及重大活動的組織籌備及各類會務的安排; 4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作; 5、負責公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全; 6、負責辦公樓內部辦公環境的舒適及整潔、負責內部裝修裝飾; 7、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,及時向總經理匯報; 8、完成其它公司領導交辦的工作。
人事工作: 1.面試簡歷的篩選、通知面試人員面試; 2.面試人員的接待以及安排工作; 3.負責公司員工合同的整理和保管,及時通知員工到期合同的續簽工作員工入職、離職、4.轉崗、轉正等手續的辦理; 5.員工檔案的建立管理; 6.負責員工的社會保險事宜,根據員工勞動關系每月按時增加、減少社保人員,結算員工社保繳費數額,根據相關規定及時更新繳費基數 ;