1.負責總部及全國所有分公司員工出差相關事宜(包括酒店、機票預訂、食宿安排、及行前經費預算審批和事后的結算報銷)。 2.負責全國新開店鋪的前期籌備工作(裝修審核、固定資產的配備、電話、網線的安裝等、開業前的安全檢查、店面大清等)已經開業當天的慶典籌備(協助公關部門為到訪客戶、名人嘉賓等聯系當地一切食宿及往返機票事宜、聯系物流公司運輸活動設備) 3.負責全國所有店鋪的固定資產的采買、管理及協助財務部門定期盤點。 4.負責新辦公室購買前的樓盤詢價、及成行后與樓盤物業之間針對各項費用的協商及合作。 5.負責協助及督促行政專員完成全公司每月的考勤及年假管理。 6.負責員工境外出差的所有協助公司(包括簽證的辦理、與意大利及瑞士公司員工聯絡境外酒店預訂及接機事宜)。 7.負責對公司每年員工培訓的課程選取及與培訓學校或老師的聯絡工作,提前預訂場地和準備設備,協助做好培訓公司。 8.根據公司董事會決定的旅游目的地,與旅行社進行接洽。合理運用旅游經費、制定最優質的旅游行程。 9.總結上一年行政經費資金流向及花費數額,向領導提出的可以節約的合理化 |