1、負責公司的日常行政事務及后勤支持,檔案,印鑒管理 。 2、完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作。 3、負責員工日常工作溝通交流,了解員工行為動態,及時向主管反饋。 4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。 5、負責本部門會議紀要的工作。 6、整理、統計員工日常考勤資料,并交財務主管核算工資,考勤資料存檔。 7、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發日常報刊雜志及郵件交換。 8、及時更新維護員工通訊錄。 9、辦理社會保險相關費用。 10、完成上級交給的其它事務性工作。 11、接待來訪者、咨詢者,轉接電話。 12、查找簡歷,通知面試人員并安排面試時間;請面試人員填寫面試資料,通知相關部門領導進行面試,如若領導不在代其和面試人員溝通。 13、協助完成人員入職,調動,離職等手續。 14、保證行政人事部門辦公電子設備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復印機等,若機器出現故障,及時知會行政負責人,聯系供應商解決問題。 15、管理各種申請單及表格,并定時補充及更新。 16、快遞,水費每月結算,審核快遞單、水費單,確認無誤后填寫報銷單,報財務人員審批后通知供應商前往領款。 17、聯系物業:處理辦公室環境問題,接收物業通知,物業蓋章等。 18、聯系各種快遞公司,送水公司,綠植公司。 19、預訂火車票,機票。 20、負責辦公區公共區的衛生及維護。 21、負責公司部分電子商務的運行。 教育培訓: |