本人在CA工作期間,雖擔任總經理秘書一職,但同時兼任行政、人事工作。 秘書方面:對內主要協助總經理起草擬發日常公文信函、合同、報告等相關文書資料并與合作單位往來的郵件及傳真進行回復跟進;每周安排總經理的各項會議以及工作日程,協調與各部門的關系,促進相關工作的推進。負責審核公司內部所有出差費用以及日常的報銷,跟進外部甲方單位合同階段款的支付情況以及各項費用的申請程序;加強與合作單位的往來合作關系,并與對方單位秘書保持良好工作往來的協調關系等等工作。 行政方面:主要負責管理員工考勤,出差酒店機票的預訂和月結,把控公司員工加班以及員工出差的相關費用支出做到最大合理化及節約成本化;擬發公司各項員工通知;完成公司重要內部文檔的歸檔工作;負責辦理員工意外險,財產保險,以及設計責任險等事宜。 人事方面:負責管理公司所有員工檔案,對符合公司條件以及深圳市人才引進條件的員工,辦理調戶;完成員工合同入職,轉正,續簽,離職等相關手續;完善并執行公司相關制度,定期組織員工內部培訓,并策劃組織一系列的提升團隊凝聚力的活動,力求在活動中發掘員工的潛在能力并運用到實際的工作中,以順應不斷調整完善的人員架構,和豐富員工的新的構思及活力。 |