摩捷國際由Fullink Group、Carly Investment、Virgin Fund等多家投資機構發(fā)起成立,廣泛涉及投資管理、金融、文化產(chǎn)業(yè)、教育培訓、IT產(chǎn)業(yè)、生物科技、醫(yī)療管理等多個領域的實力雄厚的投資管理公司。 工作職責: (一)人事管理工作 1、參與起草和完善企業(yè)人力資源相關的管理制度和具體的工作流程;并負責執(zhí)行,實施; 2、據(jù)戰(zhàn)略目標及部門需求,制定招聘計劃,建立人才信息庫,制定選拔方案和儲備機制; 3、對現(xiàn)有人員進行優(yōu)化管理,實現(xiàn)人力資源的合理有效配置; 4、招聘渠道開發(fā)接洽,發(fā)布招聘信息、簡歷甄選、組織面試; 5、建立健全培訓體系,規(guī)范培訓制度和流程,有效嚴格的控制培訓費用; 6、調查并分析企業(yè)培訓需求,結合本企業(yè)實際,擬定培訓方案組織實施; 7、組織實施新員工入職培訓工作,對培訓效果進行評估,提出可行建議; 8、培訓后的跟蹤反饋,做好培訓考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,逐步完善培訓制度; 9、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略需求,不斷完善績效管理體系完成員工季、年度的考核; 10、做好考核面談反饋,結合員工業(yè)績、崗位,對其工作提出合理化建議; 11、協(xié)助制定適宜公司運用的薪酬制度,并制定員工工資的調整晉級方案; 12、員工月、季、年度考勤記錄的審核,月、年度薪資的核算,填制報表; 13、定期辦理員工的各項社會保險,熟悉社保的經(jīng)辦流程及各項相關政策。 14、節(jié)假日企業(yè)員工福利政策的定制與福利發(fā)放,特殊形式的員工關懷等; 15、勞動合同管理、簽訂、續(xù)訂及更新;人事檔案、花名冊的建立及更新; 16、對員工入、離職、轉正、調任等手續(xù)進行審核; 17、組織員工滿意度調查,受理員工的意見與投訴,處理勞動爭議、糾紛等,離職人員進行離職面談; 18、定期組織員工集體活動,參與企業(yè)內(nèi)刊編輯,文字校對及發(fā)行,推動企業(yè)理念及企業(yè)文化的形成; (二)行政管理工作 1、參與制定和完善公司行政方面各項管理制度,組織、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程; 2、各項行政事務安排監(jiān)控,監(jiān)督各部門有效執(zhí)行;文件的下發(fā),執(zhí)行、傳遞、簽收,及歸檔; 3、物品管理 :各項資質、證照、印鑒、圖書、光盤、鑰匙、門禁及監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)的使用監(jiān)管; 4、費用管理 :備用金、辦公、管理費結算審批,報銷;編報預算,嚴格合理控制管理費用; 5、車輛管理 :車輛調度使用的審核協(xié)調;司機班組 安排管理;費用(油、路、修)的審核; 6、協(xié)調性工作:與對外相關單位的外聯(lián)協(xié)調工作;重要賓客的接待,協(xié)助總裁進行行程安排; 7、人員管理:監(jiān)管前臺人員、保潔及司機的日常工作;禮儀培訓、工作服采買等; 8、負責固定資產(chǎn),辦公設備,辦公用品的采購、審批,有效控制成本,統(tǒng)籌管理; 9、會議活動:參與及配合企業(yè)對內(nèi)、對外大型會議、重大活動的組織籌備與協(xié)調; 10、其他公司日常臨時性行政人事管理工作。 |