1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理 3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行 4、參與公司績效管理、考勤等工作 5、獎懲辦法的執(zhí)行 6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù) 7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作 8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞 9、參與公司行政、采購事務(wù)管理;做好公司食堂費(fèi)用支出和流水賬登記并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管 10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作 11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作 12、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 13、 協(xié)助辦理面試接待及新員工的入職培訓(xùn)及個人檔案的建立、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,勞動合同,暫住證及工商保險資料的登記和整理;辭退手續(xù)。考勤卡的管理,核對并制作加班單,并統(tǒng)計(jì)和匯總,每月交至財(cái)務(wù)做賬并留底; 14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 15、公司車輛的管理及監(jiān)督及維護(hù) 16、參與公司的企業(yè)文化的宣傳及推廣 |