由于公司規模不是很大,現有員工33人。我所在的基礎部只有我一人,工作內容涉及到人力資源、財務、行政管理。 一、人力資源 1)負責公司人員的招聘篩選工作,面試安排、協調并落實面試事宜; 2)負責新員工入職前準備工作及新員工入職手續辦理; 3)員工試用期的跟蹤與轉正的辦理; 4)員工培訓的組織及安排; 5)員工績效的核定及核算; 6)員工工資的核算、分類及工資單發放; 7)員工社保基數核算,相關資料準備,辦理社保及管理相應資料; 8)員工定期溝通的內容的制定及落實; 9)員工檔案收集、歸納、分類的管理事宜; 10)人才中心存檔開戶辦理及員工資料保密處理; 11)公司的各部門制度、管理辦法的起草與商定。 二、財務 1)日常賬目核算管理; 2)每月財務明細賬目及匯總賬目核算; 3)各部門差旅填報及核查報銷; 4)銀行票據管理及領取; 5)辦理國地稅發票及稅控機的相應手續; 6)辦理公司執照變更、注資、撤戶等手續; 7)核算分析銷售部門客戶費用額度; 8)各類公司證件、公章的管理及登記。 三、行政 1)辦公區內設施管理及維護; 2)按月繳納水、電、電話等基本費用; 3)員工考勤管理及制度制定公示; 4)日常辦公物品、電腦設備等的購買及統計; 5)員工體檢、旅游、拓展訓練等活動的組織和協調; 6)各類說明的書寫及通知的發布; 7)各大專業網站的宣傳及博文的收集和發布; 8)協同銷售部門記錄銷售人員電話量及客戶進展變化情況; 9)各類公司表單的制定; 10)領導交辦的其他事宜。 |