工作職責:
1)行政采購管理,制定規(guī)范化的行政辦公用品采購流程,通過定期申購辦公用品以及對部門辦公用品費用的規(guī)定,能夠高質量、及時的為公司采購辦公用品。 2)管理公司的辦公環(huán)境衛(wèi)生,指定專人監(jiān)督檢查,定期上報匯總檢查結果。公司重要固定資產登記入冊,通過固定資產采購申請單,統(tǒng)一管理固定資產并標號。2、組織各類會議及活動: 3)參與組織、協(xié)調安排公司的各種會議及大型活動;組織公司的年度經(jīng)營會議,組織各部門年會總結,成功舉辦了多屆公司的年會,為公司節(jié)約了辦會開支。員工活動策劃以及組織,豐富員工的業(yè)余生活。 2、公務車的調配和管理,并督促做好年檢及各項費用的繳納等,合理控制各項費用;安排專人監(jiān)管公務車的使用并制定相應的管理制度(用車登記流程),責任到人。 集中管理公務車油卡,避免公車私用。 3、負責公司與社會有關勞動部門相關工作的聯(lián)絡與協(xié)調工作;對外協(xié)調與政府職能機構之間的關系; 獨立及時辦理證照的申辦與年審,組織公司的消防安全管理并指定專人負責消防安全,定期檢查;負責總部及各分部與所屬區(qū)、市商務局,公安局、工商局、城管的所有事宜;負責公司與北京市典當行業(yè)協(xié)會的所有事宜。與各供應商之間的聯(lián)系與溝通。 4、公司重大客戶會銷及商務活動的接待,組織接待活動的實施并且監(jiān)督檢查。 5、校區(qū)營建:負責新校區(qū)選址及裝修工程的全程監(jiān)督及開業(yè)前的籌備工作;負責總公司及分公司所租房屋的房租繳納、出租房屋的房租收取及所租房屋物業(yè)、業(yè)主之間的所有事宜。