主要工作內容: 一、日常行政事務性工作 1、公司各類文件的收、發管理; 2、公司各類資料文檔的歸檔整理工作、做到收放有規律,匯編有目錄; 3、幫助公司副總以上經理處理文書工作; 4、負責經理的日常會議安排,并熟練記錄會議記要; 5、辦公用品采購及領用發放 ,做好辦公用品費用報表; 6、公司財產設備維護及與供應商的聯絡; 7、 花卉、辦公環境的管理 8、行政費用的結算; 9、按時統計每月考勤,準時交財務做帳; 10、組織公司各類文化活動,年會的組織、選址和安排; 11、對保潔和廚工工作的監督和指導; 12、機票酒店預定; 13、名片及公司報表的印制; 14、完成上級領導交辦的其它任務。以及出色地完成公司董事交辦的工作; 15、進行各項內部行政事務處理和服務,為本部門的管理工作提供服務和便利。 二、人事工作 1、及時更新維護員工人事信息系統; 2、辦理繳納相應的社會保險及商業保險(補充醫療保險)相關費用;熟悉各類社保業務(如清算、補繳、醫療生育費用報銷、退休、開戶、退費等等范疇)與勞動局等政府部門建立并保持良好的關系; 3、負責辦理住房公積金匯繳(增減、提取、基數核定等業務); 4、住房和社保的月報匯總報表制作統計工作; 5、辦理員工人事檔案的存檔調轉手續,負責辦理招工、轉街道、辦失業; 5、熟悉當地政府的辦事流程(熟悉各類證照的辦理與年審工作); 6、了解人力資源管理各項實務的操作流程,收集相關的勞動用工等人事政策及法規; 熟悉國家部分勞動人事法規政策,并能實際操作運用; 7、協助主管進行招聘工作: (1)根據公司的招聘計劃和用人需求通知,發布招聘信息,進行簡歷收集 (2)篩選應聘簡歷、通知面試 (3)根據面試的情況進行復試的安排,并及時與部門經理溝通人員面試信息 (4)對網絡招聘的日常維護,與合作方保持良好的合作關系 8、協助人事主管辦理員工入職、離職、調任、升職等手續; 9、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。 將近3年的行政人事工作經驗,使我有了一定的工作能力和在人事工作上的相關經驗。培養了我踏實、細心;為人處事能力強。 感謝我的第一個上司給予我的幫助和諸多的鍛煉展現自我的機會,讓我學會了如何自己去統籌整個行政人事部工作的規劃和分配,如何獨當一面處理事情。 離職原因:向住一個更有凝聚力,更能發揮自身潛力的團隊。可與公司共同成長并在人事行政方面有所發展。 工作業績:1、負責公司企業文化建設、為員工培訓資料發表了了多篇有利文章,在員工工作中受益很大,受到了領導們的好評。 2、對公司會議室的精心布置,宣傳公司企業文化。 3、任職期間,組織了登山、卡拉OK、羽毛球比賽及一年一度的大型運動會等活動。調動了員工的積極性,促進了同事之間的溝通和交往感情。 是他教會了我工作的嚴密流程,注意數據的收集和分析;注意每個環節的嚴密性和嚴謹性,凡事先經自己檢查,滿意后再執行。 |