在廣州惠海的4年多時間(廣州的一家電腦連鎖企業,在廣東、廣西、福建、江西省各大城市內都有分店),從分店(門市)的會計開始做,后調到公司總部先后擔任過工資核算員,門市財務督導,應收管理及信控員、庫存管理員、資金管理員等,深得公司信任。現因為女兒出生等一些家庭原因,不得已離開廣州,有意在長沙找工作。下面對從事過的幾個崗位做簡單說明: 門市會計:負責門市進銷存及各憑證的錄入,門市人員工資的核算及工資報表的上交,督促門市倉管進行日常的庫存清點工作,督促門市業務人員協助出納做好同行批發的收款工作,月末對清楚與總部、各供應商及客戶的往來,參與月末門市各項盤點工作。 工資核算員:審核各門市會計上交的工資報表有無錯誤或不符合公司規定的地方,及時溝通并指正,要求改正;計算總部各職能部門(財務部除外)的工資;計算總部各部門的銷售收入、費用支出等,編制各部門的毛利總表,提交給公司高層。 門市財務督導:在ERP里面對各門市會計錄入的各項數據進行審查,查實有無違規行為,并及時把情況反映給財務總監,特別嚴重的直接向公司總裁進行書面報告;接受公司委派到門市進行各項財務檢查;對新的門市會計、倉管、出納進行培訓指導;對公司新開分店進行蹲點,規范新店的財務流程。對門市財務人員進行評分,提交給財務總監進行財務人員獎金的評定。 應收管理及信控員:對總部各業務部門、各門市的應收款進行具體分析,提交給公司總裁及各業務部門總監;計算應收款利息,編制應收款利息扣款表,交給工資核算員;在公司報價系統上以“信控員”身份登陸,審核各業務部門提交出貨的客戶,是否在應收款分析的黑名單中,對于不良客戶則“禁止通行”,信控不通過的單子,最終就到不了商務手里,最終將導致倉庫發不了貨。 庫存管理員:總部的核算是以產品為單位,既以各產品經理所負責的產品的進銷情況來計算該產品是否盈利,所以庫存管理員的職責非常重要。庫存管理員的日常事務主要有:根據各產品的庫存量及銷售額比例計算周轉次數,產品采購部門在計劃采購某產品時,需將計劃采購單填寫好交與庫存管理員審核,對于周轉次數達不到公司要求的產品,如果產品部門一定要采購,則要書面提交給公司總裁簽字同意,方能采購;定期將超期庫存統計給公司高層,建議公司對于不良庫存該折價處理的處理,該配合促銷的進行促銷,力使公司庫存保持良性;計算超期庫存利息(按超期庫存成本總額一定比例得來),分攤到各產品經理及業務經理的工資扣款中,交給工資核算員;月末組織財務部的同事對公司幾個大倉進行盤點,列出盤盈盤虧表提交給財務總監。 資金管理員:對公司的資金進行合理的安排,另外管理公司一部分機密的資金,由于此崗位有些職能太過機密,不方面透露,在此不做詳細說明。 |