1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。 2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。 3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。 4、負責各類文件的分類呈送,請領導閱批并轉有關部門處理。 5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。 6、起草公司工作計劃總結,存檔整理總經理簽發文件. 7、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合 8、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。 9、根據公司發展的要求制定人力資源戰略; 10、設計并完善公司人力資源結構; 11、完成公司的日常招聘工作; 12、完善公司績效考核制度。 13、負責保管使用企業圖章和介紹信 14、負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作。 15、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。 16、根據批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。 17、負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。 18、對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯系解決。 19、 對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。 20、主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續及出境手續 等事宜。 21、 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障 22、2006年公司北京餐飲規劃策劃,參與選址、策劃、談判。 2007年公司《注冊物業管理師》培訓,兼任教務主任,主要負責教務安排,學員與學校、教師溝通,教學推廣,教師與學員管理等工作。 2008年公司環保項目主要負責采購、行政工作。推廣風光互補發電項目,有穩定的太陽能及風能發電產品及設備供應商渠道。 |