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馬慧
更新日期 2012/10/6    打印馬慧的簡歷

【基本信息】
姓     名
馬慧
性     別
出生年月
1983年6月
國     籍
中國
戶     籍
北京市
現居住地
北京

【求職意向】
期望工作性質: 全職
期望職能職位: 行政經理  
期望工作地點: 北京市-北京  
期望月薪: 面議
【工作經驗】
2006年5月-至今: 北京市天鴻盛達有限責任公司
企業規模: 100-500人
部 門: 北京市天鴻盛達有限責任公司
職 位: 行政人事經理
工作描述: 1、人力資源戰略、體系:根據公司發展戰略,全面統籌規劃公司的人力資源戰略,包括為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計,做好接班人梯隊建設;并依據戰略組織制定及監督實施公司人力資源發展的各項規章制度、計劃、實施細則和工作流程;健全公司人力資源管理體系,保證人力資源有效支撐公司各部門業務達成目標;
2、招聘:根據公司的業務發展目標,制定人力資源規劃,采取多種方式拓展人員招聘渠道,規范招聘流程,并參與關鍵崗位應聘人員的面試篩選,提高招聘質量,降低招聘費用,確保公司人力資源存量滿足業務發展需要;

3、培訓:根據業務發展需要,通過挖掘、分析培訓需求,制定并組織實施員工培訓計劃,組織技能考核鑒定,監督培訓效果評估,合理控制培訓費用,確保員工培訓覆蓋率及培訓滿意度達到公司要求,提升公司的人力資源質量,支持業績目標的達成;
4、考核:根據公司業務導向,制定績效考核管理制度,落實考核指標并監督執行,統計考評結果,管理考評文件,做好考評后績效改進、溝通及不合格員工的辭退;根據績效與工資掛鉤的規定,協助老總審核各職能部門獎金或提成分配方案;以提高員工的績效水平;
5、薪酬福利:跟蹤業績薪酬水平,結合國家福利政策,制定激勵性的薪酬福利制度及方案,審核員工每月工資數據,監督員工社會保障福利的發放;確保穩定和激勵員工隊伍;合理控制人工成本;
6、勞動關系:根據公司的用人規定,負責員工勞動合同的簽訂和管理工作;及時處理公司管理過程中的重大人事問題,就公司重大人事任免事項提供參考意見;受理員工投訴,代表公司處理勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;確保建立和諧勞動關系,維護公司良好的雇主形象;
部門員工管理:根據部門業務發展計劃,制定本部門人員編制計劃和人員發展計劃,負責選拔及培訓新員工,合理分配下屬的工作職責、工作任務并督促其執行,組織部門技能培訓,定期考核下屬的工作業績并指導其業績改善,以建立并培養高效能的行政干部梯隊,支持部門業務完成。
行政方面:
1、行政制度、流程、工作計劃制定及執行:負責建立并優化公司內部的管理體系、各項行政管理制度及相關的流程,并督促、檢查及評估制度和流程慣例執行;制定行政部工作發展規劃、年度及月度工作目標與工作計劃,并監督其實施;以提高公司內部管理的規范性和有效性;
2、行政費用的預算與管理:制定公司辦公費用的預算方案和計劃,并在實施過程中進行費用控制;制定行政部年度、季度費用預算,分解到各功能區塊,監控其實施過程;以合理降低行政費用;
3、固定資產管理:在預算計劃的范圍內,負責監督、檢查公司復印機、電腦、打印機、傳真機等辦公設備、網絡設備、運輸設備及其他固定資產的采購、使用、維護、保養情況;確保在費用預算內滿足公司運營需要;
4、會議及活動管理:根據公司會議制度,負責公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯系、協調工作,提供會議記錄與整理服務,通報會議決議,并對會議決議的執行情況進行核查;負責定期組織全公司員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實;
5、組織文化與結構:根據公司戰略與歷史發展,結合行業特點,通過制度流程建設與業余活動的開展,塑造、維護、發展和傳播積極進取的企業文化;根據公司業務發展情況,負責擬訂組織結構設置或重組方案,以支持工作流程效率的提高;
6、文件信息的傳播:監督公司日常重要政令的傳達,落實并規范公司文件的擬、收、發、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;組織公司內部信息發布和內部刊物的出版,保證公司各類信息的正確、有效及時傳播;
7、后勤管理:參與公司行政管理制度,負責組織后勤管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;制定年、季、月度后勤計劃(包括治安管理、環境衛生、員工宿舍、水電能源、辦公車輛等方面)并監控計劃的實施情況;負責公司生活用水、用電的安排及財務出納管理;確保后勤服務及時到位,滿足員工工作及生活需要;
8、外部聯系:負責組織和接待相關單位的來訪,處理重要函件,代表公司與外界有關部門和機構(包括新聞媒介)聯絡并保持良好的合作關系;負責審核公司對外宣傳的各種資料,協調、解決公司的公關危機;以培養良好的外部資源關系,維護公司良好形象。
等等.

2003年12月-2006年5月: 北京鴻藝隆投資顧問有限責任公司
企業規模: 100-500人
部 門: 北京鴻藝隆投資顧問有限責任公司
職 位: 行政人事主管
工作描述: 1、制定行政管理各項規章制度,完善和細化辦公管理體系和業務流程,并負責落實
2、負責公司所有到訪人員的接待工作
3、購置辦公設備、辦公用品;管理、登記和發放;管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;控制辦公費用及辦公用品的消耗
4、網站數據、新聞編輯、網站后臺及辦公設備的日常維護
5、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合
6、負責組織公司人員招聘、面試、薪酬、考核和人事管理工作。負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、監督和執行
7、按時完成上級領導交辦的其他工作任務
8、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動
9、維護公司日常辦公秩序和辦公環境
10、協助對外聯絡與接待工作
11、規劃、協調公司內部相關行政服務支持工作(包括通訊、前臺管理、物業管理、安全衛生、車輛、行政、辦公用品等)以及固定資產管理
12、公司人員考勤統計及外出人員管理
13、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄
14、工資核算及出納工作
15、組織制定各類人力資源管理制度并監督執行
16、編制各部門人力資源配置計劃,滿足各部門人力資源需求
17、負責制定員工培訓規劃與實施
18、負責公司企業文化建設、推廣公司經營理念、企業內部宣傳工作
19、負責行政人事管理工作
20、負責優化公司崗位設置、合理調整人員編制、進行崗位管理
等等
2001年7月-2003年12月: 北京德隆嘉投資顧問管理有限公司
企業規模: 100-500人
部 門: 北京德隆嘉投資顧問管理有限公司
職 位: 人事行政專員
工作描述: 1、管理勞動合同、員工信息資料及各類人事檔案資料;
2、制作各類考勤報表、填寫考勤記錄、管理公司年假和福利等數據;
3、收集相關的勞動用工等人事政策與法規;
4、協助執行招聘工作流程,辦理員工招聘、入職、離職、、調任、升職等手續;
5、協助組織安排對員工的培訓和績效考核;
6、組織項目驗收、項目考核、項目資料存檔;
7、負責人事行政部日常工作的開展;
8、轉接電話,收發傳真及信件,接待來訪客人;
9、文件資料整理存放,書籍報刊管理;
10、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
11、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動及會議;
12、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
13、負責公司的業務活動、員工集體活動、對外聯系等的組織后勤工作;
14、網站及辦公設備的日常維護與宣傳;
15、領導交辦的其他事務與突發事件的解決
等等。
【教育】
2007年2月 - 2009年1月    北京大學   國際經濟與貿易 本科
專業描述: 未填寫
【附加信息】
自我評價: 本人性格熱情活潑開朗,良好的社會關系及團隊協作精神;務實勤奮敬業;一定的組織協調及綜合管理能力;身體素質好,表達能力強。有強烈的職業發展欲望!多年工作經驗,使我深深體會到工作的重要性,我較擅于進行社交活動,更有組織各種文藝活動的經驗;本人工作認真、負責一絲不茍、且具有很強的責任心和進取心,在業務方面,工作經驗較豐富,有一定的組織和協調能力,良好的社會關系及團隊協作精神;務實勤奮敬業;有強烈的職業發展欲望!相信您的信任與我的實力為我們帶來共同的成功!
【聯系方式】

 
 
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