1、協(xié)助人事專員進(jìn)行相關(guān)職位的簡歷篩選,按要求E-mail給總部相關(guān)部門經(jīng)理 2、按照總部相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的指示,通知并安排相關(guān)人員進(jìn)行面試 3、將面試結(jié)果記錄并反饋給相關(guān)部門經(jīng)理 4、統(tǒng)計上海分公司員工的考勤、假期、出差等,并存檔備查 行政方面主要工作內(nèi)容: 1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作 2、協(xié)助外賓招待工作 3、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件檔案、固定資產(chǎn) 4、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版 5、管理辦公用品的庫存、采購、領(lǐng)用等工作 6、協(xié)助公司進(jìn)行訂貨會的相關(guān)后勤工作(場地勘察、協(xié)商租金、客戶接送,客戶酒店預(yù)定、客戶下午茶預(yù)定等) 7、獨立辦理上海分公司的工商注冊登記、稅務(wù)登記、組織機構(gòu)代碼證、銀行開戶等事宜 8、每月按時向稅務(wù)局進(jìn)行報稅工作 9、跟進(jìn)上海分公司的裝修進(jìn)度,及時向大區(qū)經(jīng)理匯報, 并按指示及時與裝修公司溝通,良好的完成辦公室裝修計劃 10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作 大區(qū)經(jīng)理助理方面的主要工作內(nèi)容: 1、及時傳遞北京分公司的需要簽署的文件,以及相關(guān)信息留言 2、文件待大區(qū)經(jīng)理簽署完畢后進(jìn)行相應(yīng)的處理(或傳回北京,或傳給總部相關(guān)部門) 3、按大區(qū)經(jīng)理的指示與要求完成其所需的相關(guān)數(shù)據(jù)表格 4、每天通過麗晶系統(tǒng)制作各個客戶的出貨裝箱明細(xì),并及時發(fā)給客戶,以便客戶及時查詢收貨 5、大區(qū)經(jīng)理的相關(guān)費用的報銷 6、大區(qū)經(jīng)理的行程安排(預(yù)訂機票、酒店、接送的專車等) |