協助財務部門負責研發人員的各種日常及差旅費用的發票收集、審核,支票備用金申請等工作。負責研發部門的行政支持。
負責聯系廠商印刷信紙信封及資料并管理庫存資料和禮品的出入庫;負責中國區客戶服務函的發送,負責渠道客戶管理;負責銷售合同、維修記錄、客戶檔案等管理工作;負責電話信息處理.
● 辦理工廠進口機電設備及外商來華邀請函申請、廣交會后續事宜等跑外工作;
● 處理外貿涵電及郵件,及時轉達客戶意思,并負責為國外客戶預訂機票和 賓館;
● 確保電話,傳真,郵件等通訊通暢;辦公環境的日常維護,辦公設備的常維護及辦公用品的采購;管理考勤并隨時給予各部門員工必要的行政支持,有較強的對外溝通能力,服務意識強;
● 公司各種宣傳材料、禮品等物料的管理、發放,包括制作統計、入庫統計、發放統計、庫存統計等等,保證物料的充足及合理利用。