一、行政工作：1、協助辦公室主任對公司行政制度及時補充、完善并下發相應通知到各海外分公司，使其保持與總部協調一致； 2、負責國內商標注冊，公司網站域名等注冊事宜，保護公司無形資產；向海外分公司下發相關通知，監督完成相應注冊事宜，并對相關文件做好收集歸檔，保證總部對各分公司的有效管理； 3、負責外派員工的邀請、簽證、工卡及公司相關文件的公證、認證事宜； 4、負責總部固定資產、低值易耗、辦公用品的采購、分發、登記等管理工作，有效控制辦公費用，同時對海外分公司固定資產進行監督備案； 5、負責公司重要活動及會議的策劃、組織、安排；負責公司來客、外籍員工的接待、行程安排等工作；負責公司各類管理會議的會議紀要； 6、負責公司新聞稿的采編工作，隨時與總部和海外各公司相應負責人做好溝通，根據公司需要，及時報道新聞事件； 7、根據總辦工作計劃，每月合理上報部門預算； 8、其他行政工作：行政文件存檔、公司來客接待、公交卡的管理、宿舍管理、公司環境的維護等日常行政工作。 二、人力資源工作：1、發布招聘信息：根據公司發展需要，定期與個部門負責人溝通，擬定所需人員的任職要求，與外聯單位及時溝通，發布人員需求信息； 2、組織面試：篩選公司簡歷庫，根據需要通知意向人員面試，并對其進行初級面試（基本資料、工作經驗、儀態、工作態度等以及薪資福利待遇的介紹），安排初試通過人員參加復試； 3、新人入職培訓及入職手續辦理：資料填寫、證件等存檔，同時發放司徽、胸卡、基礎辦公用品； 4、新入職人員培訓：內容主要包括公司文化、公司制度、公司戰略等； 5、員工合同的簽訂，社保的辦理； 6、員工考勤：監督員工請休假流程，及時請假單歸檔，負責每月考勤表的登記上報。
