主要負責現金的保管、收付業務,銀行存取、匯款、轉賬、對賬業務。及收支憑證的錄入,及公司行政工作。 財務工作: 1. 獨立處理現金收付、銀行結算,熟悉和銀行的相關業務; 劃轉、核算內部往來款項,到款確認,及時登記現金、銀行日記帳; 2. 負責現金日記帳和銀行日記帳的登記,保管庫存現金及其他重要票證等;現金、銀行憑證制作、裝訂、保管; 3. 審核員工報銷票據的合法性,并及時辦理報銷業務; 4. 定期向主管上級匯報財務收支及資金結余情況; 5. 對改進報銷流程,有效控制費用向財務主管提出建議; 6. 內部管理信息系統財務數據的錄入,并與業務部門核對; 7. 協助會計準備每日、月單據及報表,完成月末結賬報稅等工作; 8. 統計登記固定資產、辦公用品、低值易耗品的帳務管理、核對與盤點; 9. 根據公司人事制度,對本公司薪酬、福利工作進行管理; 10. 為工資的準時發放提供數據支持,進行考勤、假期管理; 11.社保相關工作的跟進,完成保險繳納及相關工作; 12.與薪酬福利相關的其他工作。 行政工作: 1、協助綜合部主管做好日常行政事務; 2、負責辦公室的日常管理工作,負責來訪接待; 3、負責會議室的使用,并保持會議室使用前后整潔; 4、負責接聽辦公室電話,做好記錄; 5、負責企業財產的保管、保養及維修; 6、負責辦公室設備的使用及保養,如打印機、傳真機等; 7、負責員工信箋及郵件、快遞的發送工作; 8、負責登記員工生日,為員工購買生日蛋糕; 9、負責各部門圖書的購買、登記及管理工作; 10、負責公司員工基本信息登記及名片信息的更新; 11、負責辦公用品、低值易耗品、固定資產的購買、管理及發放; 12、負責勞動保護用品、節日福利的購買、管理及發放; 13、負責公司內部會議的前期籌備; 14、負責會議安排和主持工作; 15、負責公司用車、及倉庫管理; 16、負責聯系機票工作,預訂、登記、管理、記錄工作; 17、負責公司考勤等事項; 18、負責審核報銷憑證; 19、負責員工入職、離職的辦理工作; 20、獨立處理公司行政內勤和外部聯系工作及領導交辦的其他事宜。 |