工作內容: 協助CEO(以下簡稱上司)提供日常的辦公室事務管理,保證辦公室日常的正常運作;接待訪客,過濾電話和無潛在業務聯系的來訪者,保證上司的日常活動和私人工作安排。 做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經費本,以及信函、傳真等收發工作。 組織完成日常辦公用品的采購、管理、分發、領用、登記、維護維修、合理處置和分配消耗性材料領用;承擔辦公室設備、固定資產管理等工作,安排名片印制。 管理好國際國內的快遞費用及各種費用的控制工作;為上司和同事出差訂房訂票,負責差旅報銷;兼做出納,負責賬戶銀行往來業務、安排匯款。 協助人事行政經理處理某些人事工作,包括人事系統建立及完善、員工福利等以及協助策劃員工節假日活動。 負責公司內部會議的會務工作,做好會議記錄,協助督促部門貫徹落實各項工作任務的情況。 此外協助上司對外聯絡和其它內務協調,以及必要的口筆譯。 匯報對象: CEO |