工作描述: | 2005/07--2008/10:星凱科技有限公司(美資企業駐保定辦事處) 所屬行業:互聯網/電子商務 翻譯跟單部 (TM)Team Manager (管理) 原公司基本情況:主要經營帽子,圍裙,手鐲,繡花軟件等.保定辦事處主要進行英文翻譯,跟單,文件處理和管理文檔等。 原公司工作流程:客戶通過email,網站或MSN咨詢問題,下單;回復客戶問題,翻譯訂單,歸檔并將客戶的訂單發往工廠,最終發回給客戶,一種網上貿易,客戶多為美國或加拿大客戶) I 主要工作: 業務方面: 1、審核本班和上個班職員訂單的翻譯和處理方式,及時給于指正,避免損失。 2、每周通過程序導出丟失的客戶,分析總結,發給美國同事電話跟進。 3、每月對大客戶訂單量進行分析對比和總結,及時跟進,做好客戶維護。 4、定期組織本班人員開業務會議,討論業務問題,解答同事提出的問題,整理會議報告,發給部門負責人。 5、不定期對本班員工進行業務培訓。 行政方面: 1.據工作量和本班情況,合理安排人員崗位,并對突發事件進行協調和調度。 2.整理管理會議報告,并將一些重要的業務和上級指示及時傳達給本班員工。 3.協助部門負責人一起進行新員工的招聘和面試工作。 4.制定新員工培訓計劃,確定培訓進度,并安排經驗豐富的職員負責全程培訓工作,在必要的情況下親自參與培訓工作。 5.維護紀律,記錄員工出勤細節,于每月2-3號把員工考勤表發給部門負責人。 6.審核本班人員跟進項目進度,將需特別注意項目上報上級,管理會議上討論。 7.每周填寫本班的TC_Ponit(給本班員工評分),作為評定優秀員工的參考。 8.每月15-17號,1-2號導出客戶表格,核查無誤后發給財務做帳。 9.協助公司進行公司epunching網站的測試;參與公司流程優化設計 |