廣東科龍電器內蒙古分公司 人事專員2006年1月 - 2007年3月 工作地點:呼和浩特 工作職責和業績: ? 2006年—2007年,在廣東科龍電器股份有限公司內蒙古分公司從事人力資源工作。主要負責行政后勤、人事方面相關工作,檔案建立、文件起草、勞動合同的簽定、工資薪酬體系的建立等。以下是我工作總結: (一)人力資源相關工作 (1)總部與分公司人事工作溝通樞紐。把總部下發的文件及時地在分公司貫徹執行;分公司若有人員崗位變動、新聘人員入職、新的薪酬方案執行、人員的年薪定級及時報給總部審批; (2)根據總公司的規劃,對分公司組織機構進行設定并對人員按崗分配。每月按時往總部報送人力資源報表,報表包括分公司各部門人員概況、定編定崗表、人員異動表、學歷統計表、離職匯總表、分公司人員數據庫,通過這個報表不僅分公司人員情況一目了然,而且也方便總部對分公司人員情況的統計; (3)根據總公司人事部門薪酬方案的擬定,結合分公司的具體情況,制定適合分公司的薪酬方案,并每月按時做績效考核報表和薪酬表,以保證分公司人員按時領取工資; (4)人員檔案的整理保存; (5)負責人員的招聘,并為新進員工建立檔案; (6)負責分公司勞動合同的簽定和動對過去幾年勞動合同的整理歸檔; (7)分公司各類人員勞動保險的建立。由于公司前期各項保險辦理的不完善,比如只辦理了分公司不足10%的醫療保險本(有5年新入職員工,將近25人未辦理醫療保險本)、醫療保險未按時上個人帳戶,因此在接手之后我無數次的與社保中心溝通,先把以前未上帳的醫療保險按月上帳。由于在過去的5年里人員變動復雜,因此補辦醫療保險本是個很困難的問題,在我不斷的與社保溝通之后,我將過去5年的人員變動表查舊底子補齊,通過一切方式聯系已離職人員,將他們的舊醫療本收回,和社保相關辦公人員約定時間補辦了所有交納醫療保險但一直未辦理醫療本的。處理完遺留問題,我按月完善各項保險,保證只要夠條件交納醫療保險就能按時拿到醫療保險本; (8)若分公司有離職人員,按月做離職分析,了解他們離職原因,對分公司的不足做相應改進,并上報總經理審批; (二)總經理助理相關工作 (1)總經理下發的各項規定要求成書面文件下發; (2)總部下發文件及時報告總經理,有關人事方面的事宜給出合理的方案或建議; (三)行政方面相關工作 分公司辦公用品的購買、分公司辦公設施的購置、分公司IT設備的購置、定期的固定資產盤點、衛生考勤的管理。 |