星光印刷蘇州有限公司
外商獨資．外企辦事處 |
行政總務助理 | HR 2007年9月 - 現在 工作地點：蘇州太倉
工作職責和業績： 1. 熟練運用OFFICE辦公軟件,運用HR系統更新每日住、退宿員工數據，辦理住宿、退宿、換房等工作，并為公司客戶提供招待房(必要時為客戶等預定酒店等并安排接送車輛。
2. 負責監督公司食堂（外包團膳公司）的供餐情況，包括：每周菜單的省核、供餐時的在場監督、團膳公司員工健康證及衛生許可證等證件的及時更新工作。
3. 清潔工、綠化工衛生及花草保養的監督工作。
4. 公司食堂、宿舍管理制度的制定工作。
5. 負責全廠員工工作服的發放與申購工作。
6. 配合人事負責每日全廠人員變更統計,及新員工的報到工作，包括：新入職員工檔案的填寫、合同的簽定、廠牌的制作、住宿的安排、工作服的發放、照相以及相片的系統錄入等,偶爾負責公司車輛的派遣及前臺接待等其它工作。
7. 其它事項：購買公司會所每日經理早餐用品；辦公樓的所有設施包括電器、家具、墻壁、地板等與工程部及外部廠商配合及時維修保養；公司各大型聚會等活動的后勤工作
蘇州璨宇光學有限公司
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總務助理管理師兼前臺 | 總務 2006年5月 - 2007年8月 工作地點：蘇州園區
工作職責和業績： 1.熟悉ERP/HR系統，負責5000名員工的住宿、沐浴、用餐的費用結算；
2.收發宿舍日常信件、包裹及公司往來的信件。管控部門文具、消耗品的申請及使用；
3.維護更新住宿員工數據，辦理住宿、退宿、換房等工作。配合當地派出所為住宿員工辦理暫住證事宜；
4.負責公司外線電話的轉撥，訪客的接待工作；
5.負責宿舍內ATM、自動販賣機、咖啡機的維護；
6.周末負責監督宿舍區食堂的供餐情況、宿舍區的整體清潔，同時幫助舍監及警衛處理突發事宜；
7.兼協主管交代的其他事宜。
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